Ticaret Sicili Tescil İşlemleri
Kumluca Ticaret ve Sanayi Odası Ticaret Sicili Müdürlüğü bünyesinde yürütülen tescil, tadil, devir ve terkin işlemlerine ait başvuru süreçlerini bu sayfadan inceleyebilirsiniz. Şirket türlerine göre hazırlanması gereken matbu evrakları, dilekçe örneklerini ve tescil kılavuzlarını ilgili başlıkların altından bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ KAYDI
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ (ŞAHIS İŞLETMESİ / ŞAHIS FİRMASI) KURULUŞ VE KAYIT İŞLEMLERİ
- GENEL ŞARTLAR, KURALLAR VE YASAL ZORUNLULUKLAR:
– Defter Tutma Esası: Gerçek kişi tacirlerin Bilanço esasına göre defter tutmaları (1. Sınıf Tüccar olmaları) zorunludur. İşletme hesabı esasına göre vergi kaydı bulunanların kaydı yapılmaz. (T.T.K. Md. 11, 15, 18, 64, 68)
– Esnaf Faaliyeti İstisnası (Kayıt Yapılamayan Haller): Kuaför, berber faaliyeti yanında manikür-pedikür salonu, cilt bakımı, saç tasarımı; kıraathane işletmeciliği, pazarcılık, bakkal vb. faaliyet konuları esnaf faaliyeti kapsamına girdiğinden Ticaret Siciline tescil ve Ticaret Odasına kayıt yapılamaz.
– Farklı Faaliyet Konuları: Faaliyet konuları birbirinden farklı olan birden çok ticari işletmenin bulunması halinde, her faaliyet konusu için ayrı işletme açılması ve unvanlarına ayırt edici ilaveler yapılarak ayrı ayrı tescil ettirilmesi zorunludur. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m.44/3)
– Ticaret Unvanı Kuralları:
* Unvan, tacirin kısaltılmadan yazılan ad ve soyadından oluşur. (TTK m.41)
* Ortaklık bulunduğu izlenimini yaratacak çoğul ekler ve başka kişilerin adları kullanılamaz.
* Tek başına ticaret yapan gerçek kişiler, unvanlarına bir şirketin var olduğu izlenimini uyandıracak ekler yapamaz.
* Yanıltıcı olmamak, gerçeğe ve kamu düzenine aykırı olmamak şartıyla işletmenin özelliklerini belirten veya hayali adlardan ibaret ekler yapılabilir. (TTK m.46/2, Ticaret Sicili Yönetmeliği m.44)
– Mükellefiyet Kontrolü: 25.01.2013 tarihli ve 544 sayılı Bakanlık talimatı gereği, tescil talepleri öncesinde Mükellefiyet Durum bilgileri kontrol edilir. Elektronik kontrollerde vergi dairesine kayıtlı olduğu tespit edilen şahıs işletmelerinin tescil işlemi yapılır.
– Kısıtlılık ve Temsil Durumu: İşletme sahibinin velayet veya vesayet altında bulunması veya yasal danışman atanması durumunda, bu durum ve yasal temsilciler tescil edilir. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m.50/2)
– Vekaletle İşlem: İşlemler vekaleten yapılacaksa işletme sahibinin noter onaylı ıslak imzalı imza örneği veya vekaletnamenin aslı ibraz edilmelidir.
- GERÇEK KİŞİ İŞLETMESİ KAYDI İÇİN İSTENEN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge: Vergi Dairesinden ıslak imzalı mühürlü ya da Dijital Vergi Dairesinden barkodlu belge fotokopisi.
– 2. Defter Belgesi: Tasdik edilmiş ise Envanter Defteri ön yüz fotokopisi. Envanter Defteri elektronik ortamda tutuluyorsa Vergi Dairesi E-Defter Başvuru dilekçesi.
– 3. Oda Kayıt Beyannamesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış beyanname. (Eczacılar odasına kaydı olan Eczacıların, Eczacılar odasından aldıkları kayıt belgesi aslını ibraz etmeleri zorunludur.)
– 4. Meslek Grup Listesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış meslek grup listesi formu.
– 5. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış dilekçe.
– 6. İmza Örneği / İmza Beyanı (1 Adet Asıl):
* Temsile yetkili kişilerin unvan altındaki imzaları, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanından MERSİS tarafından otomatik alınır.
* Veri tabanında yer almayan kişilerin imzaları herhangi bir ticaret sicili müdürlüğünde veya noterde onaylatılır.
* Yurt dışındaki yetkililer: Bulundukları ülkedeki Türk Konsolosluğu veya yetkili makamlarca onaylanmış (Apostil şerhli) asıl belge ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile teslim edilmelidir.
– 7. Kimlik ve Adres Evrakları (İşletme Sahibi ve Yetkililer İçin):
* Türk Vatandaşları İçin:
– 2 adet fotoğraf
– 2 adet İkametgah Belgesi (Muhtardan ıslak imzalı veya E-Devletten barkodlu)
– 2 adet fotoğraflı Nüfus Cüzdanı fotokopisi
* Yabancı Uyruklu Kişiler İçin:
– 2 adet fotoğraf
– Varsa 1 adet İkamet İzin Belgesi fotokopisi (Adresi yurt dışında ise adresi gösterir beyan formu)
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
– Vergi dairesinden alınan şahsa ait Potansiyel Vergi Numarasını gösterir belge (1 adet asıl)
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ ŞUBE AÇILIŞI
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ (ŞAHIS İŞLETMESİ) ŞUBE AÇILIŞI VE TESCİL İŞLEMLERİ
- GENEL ESASLAR, TANIMLAR VE YASAL ZORUNLULUKLAR:
– Yasal Dayanak ve Tescil Zorunluluğu: Merkezi Türkiye’de bulunan ticari işletmelerin şubeleri, bulundukları yerin ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmek zorundadır. (6102 sayılı TTK m.40/3)
– Şube Tanımı: Bir ticari işletmeye bağlı olup, ister merkez sicil çevresinde ister başka sicil çevresinde olsun; bağımsız sermayesi veya muhasebesi bulunup bulunmadığına bakılmaksızın kendi başına sınai veya ticari faaliyetin yürütüldüğü yerler ve satış mağazaları şube sayılır ve tescili zorunludur. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m.118)
– NACE Kodu Şartı (Kritik Kural): Şubenin NACE kodu, gerçek kişi ticari işletmesi merkezinin NACE kodu ile BİREBİR AYNI olmak zorundadır. Faaliyet konusu farklı ise şube açılamaz; başka bir unvan altında müstakil yeni bir gerçek kişi ticari işletmesi kaydı yapılması gerekir.
– Şube Yetkilisi Atama Şartı: Şubeyi temsil etmek üzere işletme sahibinden farklı bir kişi atanacaksa veya bu temsilci görevden alınacaksa, işletme sahibinin noter tasdikli beyanının ibrazı zorunludur.
– Vekaletle İşlem: Başvuru vekaleten yapılacaksa işletme sahibinin noter onaylı ıslak imzalı imza örneği veya vekaletnamenin aslı teslim edilmelidir.
- ŞUBE AÇILIŞI İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Şube Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge: Vergi Dairesinden ıslak imzalı/mühürlü veya Dijital Vergi Dairesinden barkodlu belge fotokopisi.
– 2. Oda Kayıt Beyannamesi: Şube yetkilisi tarafından imzalanmış beyanname. (Eczacılar odasına kaydı olan eczacıların, ilgili odadan aldıkları kayıt belgesinin aslını ibraz etmeleri zorunludur.)
– 3. Meslek Grup Listesi: Şube yetkilisi tarafından imzalanmış meslek grup listesi formu.
– 4. Başvuru Dilekçesi: Şube yetkilisi tarafından imzalanmış tescil talep dilekçesi.
– 5. Şube Yetkilisinin İmza Örneği / İmza Beyanı (1 Adet Asıl):
* Şube unvanı altında atılacak imzalar, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanından MERSİS tarafından otomatik çekilir.
* Veri tabanında imzası bulunmayan yetkililer, herhangi bir ticaret sicili müdürlüğünde veya noterde imza beyanı onaylatmalıdır.
* Yurt dışındaki yetkililer: Türk Konsolosluğundan veya Apostil şerhli yetkili makam onaylı asıl belge ve noter onaylı Türkçe çevirisi sunulmalıdır.
– 6. Şube Yetkililerine Ait Kimlik ve Adres Evrakları:
* Türk Vatandaşları İçin:
– 2 adet fotoğraf
– 2 adet İkametgah Belgesi (Muhtardan ıslak imzalı veya E-Devletten barkodlu)
– 2 adet fotoğraflı Nüfus Cüzdanı fotokopisi
* Yabancı Uyruklu Yetkililer İçin:
– 2 adet fotoğraf
– Varsa 1 adet İkamet İzin Belgesi fotokopisi (İkamet yurt dışında ise adresi gösterir yurt dışı adres beyanı)
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
– Vergi dairesinden alınmış Potansiyel Vergi Numarasını gösterir belge (1 adet asıl)
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ MERKEZ NAKLİ
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ MERKEZ NAKLİ (GELEN MERKEZ NAKLİ)
- GENEL ŞARTLAR VE VEKALET KURALI:
– Vekaletle İşlem: Başvuru vekaleten yapılacaksa vekaletnamenin aslı veya noter onaylı sureti müdürlüğe teslim edilmelidir.
- GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ MERKEZ NAKLİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 111 Belgesi: Merkezin nakil olarak geldiği önceki Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre alınmış resmi belge.
– 2. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge: Merkez nakli olunacak vergi dairesinden alınmış Mükellefiyet Durum Belgesi (Vergi Dairesinden ıslak imzalı/mühürlü veya Dijital Vergi Dairesinden barkodlu).
– 3. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış merkez nakli talep dilekçesi.
– 4. Oda Kayıt Beyannamesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış beyanname.
– 5. Meslek Grup Listesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış meslek grup listesi formu.
– 6. İşletme Sahibi ve Yetkililerin Kimlik ve Adres Evrakları:
* Türk Vatandaşları İçin:
– 2 adet fotoğraf
– 2 adet İkametgah Belgesi
– 2 adet fotoğraflı Nüfus Cüzdanı fotokopisi
* Yabancı Uyruklu Kişiler İçin:
– 2 adet fotoğraf
– Varsa 1 adet İkamet İzin Belgesi fotokopisi (İkamet yurt dışında ise adresi gösterir yurt dışı adres beyanı)
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
– Vergi dairesinden alınan şahsa ait Potansiyel Vergi Numarasını gösterir belge (1 adet asıl)
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ (ŞAHIS FİRMASI ADRES DEĞİŞİKLİĞİ)
- A) FİZİKİ TAŞINMA SONUCU ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge (2 Adet): Adres değişikliği sonucunda alınan güncel Mükellefiyet Durum Belgesi (Vergi Dairesinden ıslak imzalı/mühürlü veya Dijital Vergi Dairesinden barkodlu).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış adres değişikliği talep dilekçesi.
- B) BELEDİYE NUMARATAJ GÜNCELLEMESİ SONUCU ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Numarataj Belgesi (1 Adet Asıl, 1 Adet Fotokopi): İlgili belediyeden alınmış adres güncelleme belgesi.
* Kritik Kural: Alınan belgede firmanın eski tescilli adresi ve yeni güncellenen adresi açıkça belirtilmelidir; aksi halde tescil işlemi yapılmaz. (Örnek: “DENİZ MAHALLESİ DENİZ SOKAK NO:1 KUMLUCA ANTALYA olan adres, DENİZ MAHALLESİ DENİZ SOKAK NO:3 KUMLUCA ANTALYA olmuştur” şeklinde).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış dilekçe.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ İŞ KONUSU EKLEME/DEĞİŞTİRME
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ İŞ KONUSU (FAALİYET ALANI) EKLEME VEYA DEĞİŞTİRME
- GENEL MEVZUAT VE AYRI İŞLETME ZORUNLULUĞU KURALI:
– Farklı Faaliyet Alanları Kuralı (TSY m.44/3): Gerçek kişi tacirlerin faaliyet konuları birbirinden farklı olan birden çok ticari işletmesinin bulunması halinde, her faaliyet konusu için ayrı işletme açılması ve açılacak her işletmenin unvanı için ayırt edici eklemeler yapılarak müstakil tescil ettirilmesi zorunludur.
- İŞ KONUSU EKLEME / DEĞİŞTİRME İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge (2 Adet): İş konusu değişikliği veya faaliyet ekleme sonucunda vergi dairesinden alınmış güncel Mükellefiyet Durum Belgesi (Vergi Dairesinden ıslak imzalı/mühürlü veya Dijital Vergi Dairesinden barkodlu).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış iş konusu ekleme/değişikliği talep dilekçesi.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ AD/SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ AD VEYA SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ
- ZORUNLU UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ KURALI:
– Unvan Güncelleme Zorunluluğu: Ad veya soyadı değişen işletme sahipleri, ticari unvanlarında ad ve soyadları yer aldığı için eşzamanlı olarak unvan değişikliği tescili de yaptırmak zorundadır.
- AD / SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış ad/soyad ve bağlantılı unvan değişikliği talep dilekçesi.
– 2. Değişiklik Nedenini Gösterir Resmi Belge (Duruma göre ilgili evrak sunulur):
* Evlilik Nedeniyle Değişiklik İse:
– Evlilik cüzdanının noter onaylı örneği VEYA Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
* Boşanma Nedeniyle Değişiklik İse:
– Boşanmanın kesinleştiğini gösterir mahkeme kararı İLE Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (her birinden 1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
* Mahkeme Kararı ile İsim/Soyisim Değişikliği İse:
– Değişikliği gösterir kesinleşme şerhli mahkeme kararı (Mahkeme veya noter onaylı sureti; 1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ (ŞAHIS FİRMASI UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ)
- GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış, talep edilen yeni ticari unvanı açıkça gösterir unvan değişikliği dilekçesi.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ SERMAYE ARTIRIMI- SERMAYE AZALTIMI
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ SERMAYE ARTIRIMI VEYA SERMAYE AZALTIMI
- GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ SERMAYE İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Bilanço (1 Adet): Sermayenin artırıldığını veya azaltıldığını gösterir kesin ya da ara bilanço (işletme sahibi tarafından imzalı).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış sermaye artırımı/azaltımı talep dilekçesi.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ SİGORTA ACENTELİK İŞLEMLERİ
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ SİGORTA ACENTELİK İŞLEMLERİ (VEKALET VE FESİH)
- A) SİGORTA ACENTELİK VEKÂLET İŞLEMİ (VEKÂLETNAME TESCİLİ):
– Çoklu Vekâlet Kuralı: Birden fazla vekâletname varsa ayrı ayrı işlem yapılacağından, her vekâlet için müstakil dilekçe hazırlanması zorunludur.
– 1. Noter Onaylı Sigorta Acentelik Vekâletnamesi: İlgili sigorta şirketinden alınmış noter tasdikli acentelik vekâletnamesi (1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış vekâlet tescil talep dilekçesi.
- B) SİGORTA ACENTELİK FESHİ İŞLEMİ (FESİHNAME TESCİLİ):
– 1. Noter Onaylı Sigorta Acentelik Fesihnamesi: İlgili sigorta şirketinden alınmış noter tasdikli fesihname (1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış acentelik fesih tescil dilekçesi.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ BAŞKA KİŞİYE DEVİR
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ BAŞKA KİŞİYE DEVİR
- DEVİR SÖZLEŞMESİ VE HUKUKİ ESASLAR (TTK m.11):
– Bütünlük İlkesi: Ticari işletme, Kanunun 11. maddesi uyarınca bir bütün halinde ve devamlılığı sağlayacak şekilde devredilebilir.
– Devir Şekli ve Zorunlu Unsurlar: Devir sözleşmesi yazılı şekilde yapılır ve şu hususları içerir:
* Tarafların adı/soyadı veya unvanı ile tebligat adresi.
* Ticari işletmenin sözleşme dışında bırakılan unsurları.
* Ticari işletmenin bir bütün olarak ve devamlılığını sağlayacak şekilde devredildiğine ilişkin şartsız beyan.
* Ticari işletmenin satış fiyatı ve ödeme şartları.
– Hüküm İfade Etme: Devir, devir sözleşmesinin tamamının tescili ile hüküm ifade eder.
– Geçersiz Şartlar: Ticari işletme devir vaadi, belirli bir süre sonra hüküm ifade edecek devirler ve şartlı devirler tescil edilemez.
- DEVİR TÜRLERİNE GÖRE UYGULANACAK İŞLEMLER (TSY m.135/4):
– Gerçek Kişiden Gerçek Kişiye Unvan İLE Devir: İşletme ve unvana ait kayıtlardan yalnızca devir sebebiyle değiştirilmesi zorunlu olanlar değiştirilir.
– Gerçek Kişiden Gerçek Kişiye Unvan HARİÇ Devir: Eski unvan ve işletmeye ait tüm kayıtlar silinir. Yeni unvan altındaki işletme yeniden tescil edilir; tescilde eskisinin devamı olduğu, eski MERSİS numarası ve unvanı kayıtlarda gösterilir.
– Gerçek Kişiden Ticaret Şirketine Devir: İşletmenin ve unvanın bütün kayıtları silinir; şirketin tabi olduğu hükümler uyarınca sicil kayıtlarında gerekli değişiklikler yapılır.
– Dernek veya Kamu Tüzel Kişisine Devir: Sicile kayıtlı işletmesi bulunmayan dernek veya kamu tüzel kişisine devirde, unvan hariç devir hükümleri uygulanır.
- DİĞER SİCİLLERE BİLDİRİM (TSY m.135/5):
– Devredilen işletmenin malvarlığına dahil tapu, gemi, fikri mülkiyet ve benzeri sicillerde kayıtlı mal ve hakların devralan adına tescili için Müdürlükçe eş zamanlı olarak ilgili sicillere derhal bildirim yapılır.
- DEVİR İŞLEMİ İÇİN GEREKLİ BAŞVURU EVRAKLARI:
– 1. Başvuru Dilekçesi: Devir tescil talebini içeren imzalı dilekçe.
– 2. Devir Sözleşmesi: Kanuni şartları taşıyan yazılı devir sözleşmesi.
– 3. İmza Örneği / İmza Beyanı (1 Adet Asıl): İşletmenin yeni sahibine ait imza beyanı. (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, fiziki olarak notere onaylattırılarak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunularak verilir).
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ HALEFİYET
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ HALEFİYET (MİRAS YOLUYLA DEVİR)
- ZORUNLU UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ KURALI:
– İşletme sahibi değişeceğinden firmanın unvanı zorunlu olarak değiştirilmelidir.
– Yeni ticari unvan; işletmeyi devam ettirecek mirasçının adı, soyadı ve varsa eklerinden oluşacak şekilde belirlenmeli, tüm başvuru evraklarında ve MERSİS sisteminde bu doğrultuda düzenlenmelidir.
- İMZA BEYANI USULÜ:
– İşletmeyi temsile yetkili kılınan kişilerin işletme unvanı altında atacakları imzalar, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanından MERSİS tarafından otomatik olarak çekilir.
– Veri tabanında imza kaydı bulunmayan kişilerin imzaları, herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde yazılı beyanda bulunularak ya da notere onaylattırılarak müdürlüğe teslim edilir (1 adet asıl).
- GERÇEK KİŞİ HALEFİYET İŞLEMİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Noter Onaylı Muvafakatname (1 Adet Asıl, 1 Adet Fotokopi): Mirasçılar tarafından işletmeyi devam ettirecek mirasçı lehine noter huzurunda düzenlenmiş feragat/muvafakat belgesi. (Tek mirasçı bulunması halinde bu belge aranmaz).
– 2. Mirasçılık Belgesi (1 Adet Asıl, 1 Adet Fotokopi): Mahkemeden alınmış Veraset İlamı veya noterden düzenlenmiş Mirasçılık Belgesi.
– 3. Başvuru Dilekçesi: İşletmeyi devam ettirecek mirasçı tarafından imzalanmış tescil talep dilekçesi.
– 4. İmza Örneği / İmza Beyanı (1 Adet Asıl): MERSİS’ten temin edilememesi halinde işletmeyi devralan mirasçının onaylı imza beyanı.
– 5. İşletmeyi Devam Ettirecek Kişinin Kimlik ve Adres Evrakları:
* Türk Vatandaşları İçin:
– 2 adet fotoğraf
– 2 adet İkametgah Belgesi (Muhtardan onaylı veya E-Devlet üzerinden barkodlu)
– 2 adet fotoğraflı Nüfus Cüzdanı fotokopisi
* Yabancı Uyruklu Kişiler İçin:
– 2 adet fotoğraf
– Varsa 1 adet İkamet İzin Belgesi fotokopisi (İkametgahı yurt dışında ise adresi gösterir adres beyanı)
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
– Vergi dairesinden alınmış şahsa ait Potansiyel Vergi Numarasını gösterir belge (1 adet asıl)
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ ŞUBE KAPANIŞI
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ ŞUBE KAPANIŞI (ŞUBE TERKİNİ)
- A) TERKİN İŞLEMİ TACİRİN KENDİ İSTEĞİYLE GERÇEKLEŞİYORSA GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge: İlgili vergi dairesinden alınmış şube kapanışını gösterir belge (Vergi dairesinden ıslak imzalı/mühürlü ya da Dijital Vergi Dairesinden barkodlu).
– 2. Sicil Terk Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış ticaret sicili şube terk dilekçesi.
– 3. Oda Terk Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış oda şube kayıt terkin dilekçesi.
- B) TERKİN İŞLEMİ TACİRİN VEFATINDAN DOLAYI GERÇEKLEŞİYORSA GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mirasçılık Belgesi: Mahkemeden alınmış Veraset İlamı veya noterden düzenlenmiş Mirasçılık Belgesi (1 adet asıl veya onaylı suret, 1 adet fotokopi).
– 2. Başvuru Dilekçesi: Kanuni mirasçılardan herhangi biri tarafından imzalanmış şube terk dilekçesi.
GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ TERKİN
ŞAHIS İŞLEMLERİ – GERÇEK KİŞİ TİCARİ İŞLETMESİ TERKİN (ŞAHIS FİRMASI KAPANIŞI)
- A) TERKİN İŞLEMİ TACİRİN KENDİ İSTEĞİYLE GERÇEKLEŞİYORSA GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mükellefiyet Durumunu Gösterir Belge: İlgili vergi dairesinden alınmış, firmanın kapandığını gösterir belge (Vergi dairesinden ıslak imzalı/mühürlü ya da Dijital Vergi Dairesinden barkodlu).
– 2. Sicil Terk Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış ticaret sicili terk dilekçesi.
– 3. Oda Terk Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış oda kaydı silme dilekçesi.
- B) TERKİN İŞLEMİ TACİRİN VEFATINDAN DOLAYI GERÇEKLEŞİYORSA GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mirasçılık Belgesi: Mahkemeden alınmış Veraset İlamı veya noterden düzenlenmiş Mirasçılık Belgesi (1 adet asıl veya aslı gibidir onaylı suret, 1 adet fotokopi).
– 2. Başvuru Dilekçesi: Kanuni mirasçılardan biri tarafından imzalanmış kapanış/terkin dilekçesi.
- C) TERKİN İŞLEMİ ESNAF-TACİR AYRIMI İLE GERÇEKLEŞİYORSA GEREKLİ EVRAKLAR:
– 1. Mutabakat Komisyonu Kararı: Esnaf ve tacir ayrımı mutabakat komisyonu kararı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi).
– 2. Başvuru Dilekçesi: İşletme sahibi tarafından imzalanmış terkin talep dilekçesi.
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
LİMİTED ŞİRKET KURULUŞU
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – KURULUŞU
- KURULUŞ TEMEL ŞARTLARI VE YASAL ESASLAR:
* Ortak Sayısı: Tek ortaklı limited şirket kurulabilir. Ancak ortakların sayısı elliyi aşamaz (TTK m. 574/1).
* Esas Sermaye Şartı: Limited şirketin esas sermayesi en az 50.000 Türk Lirası olup; esas sermaye paylarının itibarî değerleri en az yirmibeş Türk Lirası veya katları olarak belirlenebilir (TTK m. 580, 583/1).
* Yönetim ve Temsil Zorunluluğu: TTK m. 623/1 gereğince, şirket ortaklarından en az birinin sınırsız olarak yönetim hakkına ve temsil yetkisine sahip müdür seçilmesi gereklidir.
- REŞİT OLMAYANLAR İÇİN ESASLAR:
* Temsil Kısıtı ve Tek Ortaklık Durumu: Limited şirketlerde ortaklardan en az birinin temsile yetkili olması lazım. 18 yaşından küçükler temsile yetkili olamayacağı için tek ortaklı limited şirket kuramazlar. Fakat ortak sayısı birden fazla olan bir limited şirket kurabilirler.
* Mevzuat Dayanağı: 4721 sayılı Medeni Kanunun 12. Maddesine uygun olarak ortak ve yetkili olunabilir. Medeni Kanundaki diğer istisnalar da dikkate alınmalıdır.
* Çok Ortaklı Şirketlerde Küçüklerin Durumu: Ortak sayısı birden fazla olan limited şirketlerde reşit olmayan küçükler için:
* Anne, baba veya bunlardan biriyle şirket ortağı olmaları durumunda Mahkemeden Kayyum atama kararı alınması gerekir.
* Anne, baba veya bunlardan biriyle ortak olmamaları durumunda küçüğü temsil etmek için anne babadan birinin diğerine noter onaylı muvaffakatlı vekaletname vermesi gerekir.
* Veya anne babanın ortak olmaması durumunda ticaret sicil müdürlüğüne beraber gelerek sözleşmeyi imzalaması gerekir.
- GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ:
* 1. Oda Kayıt Beyannamesi: Müdürler tarafından imzalı.
* 2. Meslek Grup Listesi: Müdürler tarafından imzalı.
* 3. Dilekçe: Müdürler tarafından imzalı.
* 4. İmza Beyanları: Şirket müdürlerinin şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyanları (1 asıl 1 fotokopi).
* Şirket müdürlerinin yeni kimlik sahibi olmaları ve MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülünü kullanarak onay vermesi halinde fiziki imza beyannamesi ibrazına gerek yoktur.
* Şirket sözleşmesinin kurucu tarafından Müdürlüğümüz huzurunda asaleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması hâlinde ayrıca imza beyannamesi aranmaz.
* Şirket sözleşmesinin Müdürlüğümüz huzurunda vekâleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması hâlinde, Müdürlüğümüze ibraz edilen vekâletname ıslak imzalı ise ayrıca imza beyannamesi aranmaz.
* Şirket müdürünün yabancı kişi olması veya şirket müdürüne ait dijital imza beyanının MERSİS veri tabanından temin edilememesi halinde, mevzuat gereği limited şirket kuruluşlarında yetkililerin imza beyanı yalnızca ticaret sicili müdürlüklerinde düzenlenmesi gerektiğinden, beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.
* 5. Görev Kabul Beyanı: Ortak olmayan müdürler için görevi kabul ettiğine dair beyan (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-c). (Şirket adına imzaya yetkili kişilerin MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülünü kullanarak onay vermesi hâlinde görev kabul beyanı ibraz etmesine gerek yoktur).
* 6. Ortak ve Müdürlere Ait Kişisel Belgeler:
* A) Türk Vatandaşları İçin:
* 2 adet fotoğraf.
* 2 adet ikamet Belgesi (Muhtardan imzalı veya E-devletten barkotlu).
* 2 adet fotoğraflı nüfus cüzdanı fotokopisi.
* B) Yabancı Kişiler İçin:
* 2 adet fotoğraf.
* Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir Beyan.
* Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi).
* Vergi dairesinden alınan şahsa ait Potansiyel Vergi Numarasını gösterir belge (1 adet asıl).
* 7. Tüzel Kişi Ortaklık ve Temsil Belgeleri: Bir tüzel kişinin kurucu ortak olarak katılması veya şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği (1 adet asıl – 1 adet fotokopi).
* Kurucu Ortak Yabancı Uyruklu Tüzel Kişi İse:
* a) Şirketin güncel Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur (TSY 32. Madde).
* b) Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi.
* 8. Envanter Defteri Beyanı: Envanter Defterini elektronik ortamda tutulacaksa envanter defterinin elektronik ortamda tutulacağına dair beyan (Müdürler tarafından imzalı).
* 9. Mahalli İdareler İzin Belgesi: Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren cumhurbaşkanlığı izni.
* 10. Resmi Kurum İzin / Uygun Görüş Yazısı: Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
* 11. Ayni Sermaye Konulması Durumunda İstenen Belgeler:
* a) Mahkemenin bilirkişi atama kararının aslı veya onaylı sureti (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-d).
* b) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişiler tarafından hazırlanmış değerlemeye ilişkin bilirkişi raporunun aslı veya onaylı sureti (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-d).
* c) Bilirkişi raporunun onaylanmasına ilişkin mahkeme kararının aslı veya onaylı sureti (TTK m. 581, 343).
* d) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazının aslı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-e).
* e) Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge aslı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-f).
LİMİTED ŞİRKET MERKEZ NAKLİ
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – MERKEZ NAKLİ
- BAŞVURU ŞARTLARI VE ÖNEMLİ NOTLAR:
* Elektronik Başvuru Şartı: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması gerekmektedir.
* Sicil Özeti Önceliği: MERSİS’ten merkez nakli başvurusu yapılmadan önce eski merkezdeki Sicil Müdürlüğünden sicil özeti alınmalıdır. Bu belge alınmadan başvuru yapılmamalıdır.
- GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ:
* 1. Sicil Özeti: Şirketin kayıtlı olduğu Eski merkezdeki Sicil Müdürlüğünden alınacak sicil özeti (1 adet asıl) (TSY Madde 111). (MERSİS’ten merkez nakli başvurusu yapılmadan önce bu belge alınmalıdır. Lütfen bu belgeyi almadan başvuru yapmayınız).
* 2. Yeni Kayıt Talep Dilekçesi: Başvuru dilekçesi.
* 3. Tüzel Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi: Odaya kayıt için beyanname.
* 4. Fotoğraf: Şirket Müdürü/Müdürlerinin 2’şer adet fotoğrafları.
* 5. Genel Kurul Toplantı Tutanağı: Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi).
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir (Yönetmelik Madde 14).
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* 6. Şirket Sözleşmesi Tadil Metni: Şirket sözleşmesinin merkez maddesinin yeni şeklini gösteren tadil metni (1 adet asıl).
📥 Şirket Sözleşmesi Tadil Metni
* 7. Hazır Bulunanlar Listesi: Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl).
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
* 8. Temsil / Vekalet Belgesi: Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir (Yönetmelik Madde 18/7).
* 9. Gündem Kararı: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi).
* 10. İlan ve Çağrı Belgeleri: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE İŞLEMLERİ
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE AÇILIŞI
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞUBE AÇILIŞI
- BAŞVURU ŞARTLARI VE ÖNEMLİ NOTLAR:
* Elektronik Başvuru Şartı: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması gerekmektedir.
- GEREKLİ EVRAKLAR LİSTESİ:
* 1. Genel Kurul Toplantı Tutanağı: Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi).
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir (Yönetmelik Madde 14).
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* 2. Hazır Bulunanlar Listesi: Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl).
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
* 3. Temsil / Vekalet Belgesi: Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir (Yönetmelik Madde 18/7).
* 4. Gündem Kararı: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi).
* 5. İlan ve Çağrı Belgeleri: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
* 6. İmza Örneği / Beyanı: Şube müdürü/müdürlerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir) (1 adet asıl).
* Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi).
* 7. Görev Kabul Beyanı: Şube müdürlerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları.
* Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi).
* 8. Fotoğraf: Şube müdürü/müdürlerinin 2’şer adet fotoğrafları.
* 9. Resmi Kurum İzin / Uygun Görüş Yazısı: Açılması Bakanlık veya resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
* 10. Yeni Kayıt Talep Dilekçesi: Başvuru dilekçesi.
* 11. Tüzel Kişi Kayıt Beyannamesi: Odaya kayıt için beyanname.
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR VE KOŞULLARI
* EVRAK 1: Dilekçe
* EVRAK 2: Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurul Toplantı Tutanağı
📥 Müdürler Kurulu Kararı / Genel Kurul Tutanağı
* Miktar / Adet: 1 asıl – 1 fotokopi
* Açıklama / Kurallar:
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
* EVRAK 3: Hazır Bulunanlar Listesi
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* Açıklama / Kurallar: Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
* EVRAK 4: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet fotokopi
* EVRAK 5: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
GENEL SİSTEM NOTU
* NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE MÜDÜR İŞLEMLERİ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞUBE MÜDÜR İŞLEMLERİ
GEREKLİ EVRAKLAR VE KOŞULLARI
* EVRAK 1: Dilekçe
* EVRAK 2: Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
* Miktar / Adet: 1 asıl – 1 fotokopi
* Açıklama / Kurallar:
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26)
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* EVRAK 3: Hazır Bulunanlar Listesi
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* Açıklama / Kurallar: Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
* EVRAK 4: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet fotokopi
* EVRAK 5: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* EVRAK 6: Seçilen müdürün imza örneği/imza beyanı
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* Genel Kural: Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.
* Muafiyet / Açıklama: Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir.(4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
* EVRAK 7: Ortak olmayan şube müdürlerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları
* Muafiyet / Açıklama: Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
* EVRAK 8: Seçilen Müdürün fotoğrafı
* Miktar / Adet: 1 adet
ÖZEL DURUMLAR VE EK EVRAKLAR
Durum: Şube Müdürü Yabancı Uyruklu ise;
* Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
* Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
* Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
* Fotoğraf (2 adet)
KISITLAMALAR VEYA YASAKLAR
* ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLEMEZ
GENEL SİSTEM NOTU
* NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞUBE ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR VE KOŞULLARI
* EVRAK 1: Dilekçe
* EVRAK 2: Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurul Toplantı Tutanağı
📥 Müdürler Kurulu Kararı / Genel Kurul Tutanağı
* Miktar / Adet: 1 asıl – 1 fotokopi
* Açıklama / Kurallar:
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* EVRAK 3: Hazır Bulunanlar Listesi
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* Açıklama / Kurallar: Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
* EVRAK 4: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet fotokopi
* EVRAK 5: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* EVRAK 6: Sadece Merkez Ünvan Değişikliği Durumunda Muafiyet ve Özel Başvuru Usulü
* Açıklama / Kurallar: Şubenin bağlı olduğu şirket merkezinde yapılan; Unvan Değişikliği, Birleşme, Bölünme veya Nevi Değişikliğinde sadece merkez ünvanı değişiyorsa yukarıda belirtilen kararları ve evrakları hazırlamaya gerek yoktur. Dilekçe ekinde değişikliği gösteren Ticaret Sicili Gazetesi ile şubenin bağlı olduğu müdürlüğümüze müracat edilmesi gerekmektedir.
GENEL SİSTEM NOTU
* NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET ŞUBE KAPANIŞ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞUBE KAPANIŞ
GEREKLİ EVRAKLAR VE KOŞULLARI
* EVRAK 1: Dilekçe
* EVRAK 2: noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurulu Toplantı Tutanağı
📥 Müdürler Kurulu Kararı / Genel Kurul Tutanağı
* Miktar / Adet: 1 asıl – 1 fotokopi
* Açıklama / Kurallar:
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* EVRAK 3: Hazır Bulunanlar Listesi
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* Açıklama / Kurallar: Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
* EVRAK 4: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet fotokopi
* EVRAK 5: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
GENEL SİSTEM NOTU
* NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR VE KOŞULLARI
* EVRAK 1: Dilekçe
* EVRAK 2: Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
* Miktar / Adet: 1 adet asıl – 1 adet fotokopi
* Açıklama / Kurallar:
* Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
* Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
* EVRAK 3: Noter onaylı vekaletname
* Şart / Koşul: Vekaleten katılım varsa
* Açıklama / Kurallar: Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
* EVRAK 4: Hazır Bulunanlar Listesi
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet asıl
* EVRAK 5: Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
* Miktar / Adet: 1 adet fotokopi
* EVRAK 6: Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
* Şart / Koşul: Genel Kurul Kararı alındı ise
ÖZEL DURUM NOTU
* Numarataj Çalışması Adres Değişikliği: Belediyeler tarafından yapılan numarataj çalışması nedeniyle adres değişikliği söz konusu ise şirketin GÜNCEL ADRESİNİ gösteren ilgili belediye başkanlığından alınacak yazı ve dilekçe ile başvuru yeterlidir. Belediye yazısında eski adres gösterilmez ise işlem yapılamayacaktır.
GENEL SİSTEM NOTU
* NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
HİSSE DEVRİ (ÇOK ORTAKLI İKEN YİNE ÇOK ORTAKLI OLMA)
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ (ÇOK ORTAKLI İKEN YİNE ÇOK ORTAKLI OLMA)
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
– Limited Şirket Hisse Devri (Çok Ortaklı iken Yine Çok Ortaklı Olma)
(1) Esas sermaye paylarının geçişlerinin tescili için aşağıda sayılan belgelerle otuz gün içinde ilgili müdürlüğe başvurulur (TSY-103):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Çok Ortaklı) (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Çok Ortaklı)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
2) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
Notlar:
- a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
- b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu Gerçek kişi ortağın;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- c) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
d-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
HİSSE DEVRİ (ÇOK ORTAKLI İKEN TEK ORTAK OLMA)
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ (ÇOK ORTAKLI İKEN TEK ORTAK OLMA)
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
– Limited Şirket Hisse Devri (Çok Ortaklı İken Tek Ortak Olma)
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket müdürleri, bildirimin alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin tek ortaklı bir limited şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya unvanını, kimlik numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını ilgili müdürlüğe tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
2) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
Notlar:
- a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
- b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu ortağın;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
d-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- e) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
HİSSE DEVRİ (TEK ORTAK İKEN ÇOK ORTAKLI OLMA)
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ (TEK ORTAK İKEN ÇOK ORTAKLI OLMA)
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
– Limited Şirket Hisse Devri (Tek Ortak iken Çok Ortaklı Olma)
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket müdürleri, bildirimin alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin tek ortaklı bir limited şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya unvanını, kimlik numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını ilgili müdürlüğe tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
2) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
Notlar:
- a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
- b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu ortağın;
–Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
d-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- e) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
HİSSE DEVRİ (VERASETEN İNTİKAL)
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ (VERASETEN İNTİKAL)
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
– Limited Şirket Hisse Devri (Veraseten İntikal)
GEREKİ EVRAKLAR
A-Veraset ilamı-Miraçılık Belgesi ile tescil (feragatname yoksa)
1) İntikal sonrası durumu gösteren ayrıntılı dilekçe
2) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
3) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1 er adet fotokopisi),
4) Küçük çocuk ortak olacaksa Velayetin kimde olduğunu gösteren resmi belgeı
B-Genel Kurul Kararı ile tescil
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
4) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
6) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
8) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
9) Varsa Noterde düzenlenmiş Feragatname (1 adet asıl)
Notlar
- a) İntikal nedeniyle paylar küsüratlı çıkarsa; Pay adetlerinin tam sayı olacak şekilde, küsüratlı payların varisler arasında dağıtılması gerekir.
- b) Yeni ortak girişi varsa; fotoğrafı (1 adet)
- c) Veraset yoluyla 18 yaşından küçükler anne veya baba ile ortak oluyorsa, küçükler için mahkemeden kayyum atama kararı alınmalıdır.
- d) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası
- e) Yabancı uyruklu ortağın
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- f) Esas sermaye payının, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge (1 adet asıl) ile gerek görülmesi halinde bu belgeye göre alınacak noter onaylı genel kurul kararı(1 asıl -1 fotokopi)
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
LİMİTED ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
– Limited Şirket Hisse Devri (Tek Ortağın Değişmesi)
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket müdürleri, bildirimin alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin tek ortaklı bir limited şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya unvanını, kimlik numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını ilgili müdürlüğe tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
2) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
Notlar:
- a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
- b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu ortağın;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
d-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;
–Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- e) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET MÜDÜR İŞLEMLERİ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – MÜDÜR TAYİNİ / MÜDÜR İPTALİ İŞLEMLERİ
Limited Şirket Müdür Tayini/ Müdür İptali
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
-Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
-Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
-Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
4) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
7) Seçilen müdürün imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir.(4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
8) Ortak olmayan müdürler kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları (TSY Madde 90/1-c)
Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir.(4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
9) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği (1 adet asıl – 1 adet fotokopi),
Notlar:
- a) Müdürlerden en azından birinin şirket ortağı olması zorunludur.
- b) Birden fazla müdür seçilmesi halinde Müdürler kurulu Başkanı belirlemek için ” Şirket müdürü seçilen ………………… (TCKN:…….) TTK m.624 e göre Müdürler Kurulu Başkanı olarak seçilmiştir” ibareleri tutanağa eklenmelidir.
- c) Seçilen müdür ortakdışı yabancı uyruklu ise ekinde noter onaylı Pasaport çevirisi –Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
ç) Müdürler kurulunda tüzel kişi üye var ise görev ve yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı, TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir.
- d) Yabancı uyruklu gerçek kişi temsilcinin;
–Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
–Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
–Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
–Fotoğraf (2 adet)
- e) ŞİRKET MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLİRSE KARARA;
“-Şirket müdürlüğüne ……….yıl için /aksi karar alınana kadar ……………………………………….. ticaret adresinde faaliyet gösteren ……………………………………………… ŞİRKETİ (VergiNo:…….; MersisNo:………………………) seçilmiş olup şirketi her hususta münferiden temsil etmesine karar verilmiştir.
-Şirket müdürlüğüne seçilen ……………………………..…………… ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, . …………………………………………….. adresinde ikamet eden T.C.uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu, ………………… ………………… belirlenmiştir.
İBARELERİ EKLENMELİDİR.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET SERMAYE İŞLEMLERİ
SERMAYE ARTIRIMI
LİMTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – SERMAYE ARTIRIMI (GENEL, EŞ ZAMANLI AZALTIM VE TTK 376 PROSEDÜRLERİ)
LİMİTED ŞİRKET SERMAYE ARTIRIMI
A- SERMAYE ARTIŞI
GEREKLİ EVRAKLAR
Müdürlüğe yapılacak tescil başvurusunda aşağıdaki belgeler verilir (TSY-93):
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğümüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Sermayenin Yeni Şeklini İçeren Tadil Metni (1 adet asıl)
4) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
5) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
6) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
8) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya nakdi sermaye taahhüdü yoluyla veya sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa; sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu, müşavire ait faaliyet belgesi aslı ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi
9) Konulan ayni sermaye ile devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı
10) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı
11) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge
12) Artan Sermayenin; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre on binde dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
13) Sermaye artışı dışarıdan alınan yeni ortak tarafından karşılanacaksa noterden iştirak taahhütnamesi (1 adet asıl)
B- TTK 376’YA GÖRE SERMAYE ARTIŞI İLE EŞ ZAMANLI SERMAYE AZALTIMI TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğümüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Sermayenin Yeni Şeklini İçeren Tadil Metni (1 adet asıl)
4) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
5) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
6) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
8) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya nakdi sermaye taahhüdü yoluyla veya sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa; sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu, müşavire ait faaliyet belgesi aslı ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi
9) Artan Sermayenin; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre on binde dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
10) Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü veya müdürleri tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor (1 asıl – 1 fotokopi) (tescil ve ilan edilir).
11) Sermaye artışı dışarıdan alınan yeni ortak tarafından karşılanacaksa noterden iştirak taahhütnamesi (1 adet asıl)
C- AZALTILMA İLE ARTIRMANIN EŞ ZAMANLI OLARAK YAPILMASI
GEREKLİ BELGELER (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 98):
Sermayenin azaltılması işlemi ile birlikte eş zamanlı olarak, azaltılan miktarla aynı tutarda veya daha yüksek bir tutarda artırılmasına karar verilmesi halinde aşağıdaki belgeler de müdürlüğe verilir:
- a) Sermaye azaltılması ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği.
- b) Sermayenin azaltılması işlemi ile birlikte eş zamanlı ve aynı miktarda yapılan sermaye artırımında artırılan sermayenin tamamen ödendiğine; daha yüksek sermaye artırımı yapılması halinde ise, şirket sözleşmesinde artırılan sermayeyi oluşturan pay bedellerinin belirli bir kısmının sermaye artırımının tescilinden önce ödenmesi öngörülmüşse, bu tutarın da Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığına dair banka mektubu.
- c) Sermayenin azaltılması ve artırılmasının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin hükümleri içeren değişik şirket sözleşmesi metni.
ç) Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
- d) Sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin YMM veya SMMM raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu.
TESCİL (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 99):
Sermayenin azaltılması ve artırılması eş zamanlı olarak tescil edilir. Tescilde sermayenin artırılması ve azaltılmasına ilişkin 95 inci ve 97 nci maddeler uygulanır.
ÖNEMLİ NOTLAR:
- a) Genel kurulun sermaye artışı kararından itibaren 30 gün içinde müdürlüğe başvurulması gerekmektedir. Müdürler Kurulunca gerekli görülmesi halinde TTK 591. madde gereği ortakların rüçhan hakkını (yeni pay alma hakkını) kullanabilmesi için en az 15 gün süre verilir. Rüçhan Hakkı Kararı ticaret sicili gazetesinde ilan olunur ve iştirak taahhütnamesi düzenlenir.
- b) Sermaye olarak konulan ve tapu, gemi ve fikri mülkiyet ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve hakların şirket adına tescilinin gecikmeksizin yapılması amacıyla; Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından sermaye artırımının tescili ile eş zamanlı olarak ilgili sicillere bildirimde bulunulur.
- c) Sermaye olarak konulabilen “Ayni sermaye – İşletme devri – Geçmiş yıl karları – Ortakların şirketten alacakları – Sermaye düzeltmesi olumlu farkları – Gayrimenkul satış karları – Nakdi Sermaye” hangisi veya hangileri varsa ekli kararda belirtilen örneğe göre karar alınmalıdır. Sermaye olarak konulabilen iç kaynakların tespitine dair Mali Müşavir Rapor Örnekleri: “Geçmiş yıl karları raporu – Ortakların şirketten alacakları raporu – Sermaye düzeltmesi olumlu farkları raporu”.
📥 Ortakların Şirketten Alacakları Raporu
📥 Sermaye Düzeltmesi Olumlu Farkları Raporu
- d) Ortakların şirketten alacaklarının (Ortaklara Borçlar) SMMM veya YMM ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin raporu ile sermaye artırımına konu edilebilmesi için; bu alacağın yalnızca şirkete nakit olarak verilen borçtan kaynaklanması ve ibraz edilen raporda bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynaklandığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Bu alacaklar nakit borçlanmadan kaynaklanmıyorsa 6102 sayılı TTK 343. maddesi gereği şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak raporla yapılması gerekmektedir.
- e) Sermaye artırımının sadece iç kaynaklardan yapılması durumunda, şirket sermayesinin özvarlık içinde korunduğunu, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğunu doğrulayan müdürler kurulunun açık ve yazılı beyanı ile genel kurul tarafından onaylanmış yıllık bilanço (bilanço tarihinin üzerinden altı aydan fazla zaman geçmiş olması halinde ise müdürler kurulu tarafından onaylanmış ara bilanço) verilmesi halinde, birinci fıkranın (c) bendinde belirtilen rapor aranmaz.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
SERMAYE AZALTIMI
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – SERMAYE AZALTIMI TESCİLİ VE PROSEDÜRLERİ
LİMİTED ŞİRKET SERMAYE AZALTIMI
A- ESAS SERMAYENİN AZALTILMASI (EŞ ZAMANLI ARTIRIM YAPILMAYAN DURUMLAR)
GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 96):
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Tutanakta; sermayenin azaltılmasına ilişkin şirket müdürleri raporunun onaylandığı ve azaltmanın ne tarzda yapılacağı açıkça gösterilmiş olmalıdır.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yürütülür (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından sunulan organ kararlarının ETDS doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinden doğrulanarak tescil edilir ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. uygulamalar) güvenli elektronik imza ile alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Sermayenin Azaltılmasına İlişkin Müdürler Kurulu Raporu (1 asıl – 1 fotokopi)
– Azaltmanın sebeplerini, amacını ve ne şekilde yapılacağını gösteren, müdür/müdürler tarafından hazırlanmış ve genel kurulca onaylanmış rapordur (tescil ve ilan edilir).
4) Mali Müşavir / Denetçi Raporu ve Faaliyet Belgesi (1 adet asıl)
– Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun tespitine ilişkin YMM veya SMMM raporu ile müşavirin güncel faaliyet belgesi (denetime tabi şirketlerde denetçi raporu).
5) Tadil Metni (1 adet asıl)
– Sermayenin yeni şeklini gösteren ana sözleşme değişiklik tasarısı.
6) Sicil Gazetesi İlan Örnekleri
– Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla 3 defa çağrı yapıldığına dair Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nüshaları.
7) Alacakların Ödendiğini veya Teminat Altına Alındığını Gösteren Belgeler
8) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde bu listenin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
9) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı Vekaletname (Yönetmelik Madde 18/7)
10) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
11) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi makbuzları fotokopileri
B- BİLANÇO AÇIĞINI / ZARARLARI KAPATMAK AMACIYLA YAPILAN SERMAYE AZALTIMI
Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacaksa:
1) Şirket sözleşmesinde öngörülen ek ödeme yükümlülüklerinin tamamen yerine getirildiğini gösteren belge dosyaya eklenir.
2) Şirket müdürlerince alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat altına alınmasından vazgeçilmişse ve buna dair müdürler kurulu kararı ibraz edilirse; yukarıdaki (6.) ve (7.) maddelerde yer alan gazete ilanları ile ödeme/teminat evrakları aranmaz.
ÖNEMLİ İŞLEYİŞ VE SÜRE KURALLARI:
– İki Aşamalı İşlem: Birinci aşamada yalnızca alacaklılara davet ilanı (yedişer gün arayla 3 kez yayımlanmak üzere) Sicil Gazetesi’ne gönderilir.
– Bekleme Süresi: Birer hafta arayla yayımlanan 3. ilanın ilan tarihinden itibaren 2 aylık yasal bekleme süresi geçer. Bu süre zarfında alacaklılar alacaklarını beyan ederek teminat veya ödeme talep edebilir.
– Tescil Şartı: Sermaye azaltımı tescilinin yapılabilmesi için 2 aylık sürenin dolması ve başvuran tüm alacaklılara ödeme yapılmış veya teminat verilmiş olması şarttır. 3. ilandan 2 ay sonra genel kurul tescil ve ilan edilir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET ANASÖZLEŞME TADİL İŞLEMLERİ (UNVAN, AMAÇ KONU VS.)
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞİRKET SÖZLEŞMESİ TADİLİ (ANA SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ)
LİMİTED ŞİRKET SÖZLEŞMESİ TADİLİ
GEREKLİ EVRAKLAR (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 92):
Müdürlüğe yapılacak tescil başvurusunda aşağıdaki belgeler verilir:
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yürütülür (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından sunulan organ kararlarının ETDS doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinden doğrulanarak tescil edilir ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. uygulamalar) güvenli elektronik imza ile alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Tadil Metni (1 adet asıl)
– Şirket sözleşmesinin değişen maddelerinin eski ve yeni şeklini içeren sözleşme değişikliği tasarısı metni.
4) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde bu listenin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
5) Vekaleten katılım varsa Noter Onaylı Vekaletname
– Şirket ortaklarının vekilleri vasıtasıyla genel kurulda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi zorunludur (Yönetmelik Madde 18/7).
6) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı Sicil Gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi makbuzları fotokopileri
ÖZEL NOT:
– Elektronik Kurul Şartı: Genel kurul ve müdürler kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapmak isteyen şirketlerin ana sözleşmelerinde buna ilişkin zorunlu sözleşme hükmünün bulunması (veya bu doğrultuda tadil yapılması) gerekir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET AD/SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – ORTAK / YETKİLİ İSİM-SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ
LİMİTED ŞİRKET ORTAK / YETKİLİ İSİM-SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
Değişiklik;
(a) Mahkeme kararı ile olmuşsa; değişikliği gösterir kesinleşme şerhli mahkeme kararı (mahkeme ya da noter onaylı örneği 1 asıl, 1 fotokopi)
(b) Evlilik nedeniyle olmuşsa; evlilik cüzdanının noter onaylı örneği veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl)
(c) Boşanma nedeniyle olmuşsa; boşanmanın kesinleştiği mahkeme kararı veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl)
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
LİMİTED ŞİRKET SİGORTA ACENTELİK İŞLEMLERİ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – SİGORTA ACENTELİĞİ TESİSİ VE FESHİ
LİMİTED ŞİRKET SİGORTA ACENTELİĞİ İŞLEMLERİ
A- SİGORTA ACENTELİĞİ TESİSİ (AÇILIŞ)
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Acentelik Vekaletnamesi (1 asıl – 1 fotokopi)
B- SİGORTA ACENTELİĞİ FESHİ (KAPANIŞ / İPTAL)
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Acentelik Sözleşmesi Fesihnamesi (1 asıl – 1 fotokopi)
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET BAĞIMSIZ DENETÇİ İŞLEMİ VE İNTERNET SİTESİ İŞLEMİ
Güncelleniyor…
LİMİTED ŞİRKET OLAĞAN GENEL KURUL
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI
LİMİTED ŞİRKET OLAĞAN GENEL KURUL
YASAL DAYANAK
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 617): Şirket sözleşmesinde aksine daha kısa bir süre öngörülmemişse, olağan genel kurul her faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay içinde toplanır.
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 14, Madde 18/7, Madde 26)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğüne sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanarak işlem yapılır ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Güvenli elektronik imza ile (MERSİS vb. uygulamalar üzerinden) alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
– Tüzel Kişi Ortak Varlığı Durumu: Şirket ortakları arasında tüzel kişi bulunuyorsa ve tüzel kişinin yetkilileri müşterek imza yetkisine sahipse; genel kurula katılacak ve oy kullanacak temsilci adına düzenlenmiş müşterek temsil belgesinin toplantı başkanlığına ibrazı zorunludur.
4) Vekaleten Katılım Varsa Noter Onaylı Vekaletname
– Şirket ortaklarının vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi zorunludur (Yönetmelik Madde 18/7).
5) Çağrılı Genel Kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı Genel Kurullarda İlan ve Bildirim Evrakları
– Gündemin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi ile pay sahiplerine gönderilen iadeli taahhütlü posta alındı makbuzlarının fotokopileri.
ÖNEMLİ İŞLEM KURALI:
– Genel kurulda organ seçimi (müdür ataması), sözleşme tadili gibi tescile tabi bir karar alınmışsa ilgili hususlar tescil ve ilan edilir.
– Kararlarda tescile tabi bir husus bulunmuyorsa evraklar incelenerek şirketin sicil dosyasına alıkonulur.
NOT: Tescile tabi husus içeren başvurularda https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET TASFİYEYE GİRİŞ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – TASFİYE BAŞLANGIÇ TESCİLİ VE ALACAKLILARA ÇAĞRI
LİMİTED ŞİRKET TASFİYE BAŞLANGIÇ İŞLEMİ
YASAL DAYANAK
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104 ve Madde 86)
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 536 ve Madde 643)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Genel Kurul Kararı / Yetkili Organ Kararı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Tasfiye genel kurul kararına dayanıyorsa Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı sunulur.
– Tasfiye mahkeme kararı veya başka bir yasal sebepten ileri geliyorsa, bunu tevsik eden kesinleşmiş mahkeme kararının veya resmi belgenin onaylı örneği ibraz edilir.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yürütülür (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından sunulan organ kararlarının ETDS doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinden doğrulanarak tescil edilir ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. uygulamalar) güvenli elektronik imza ile alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde bu listenin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
4) Vekaleten katılım varsa Noter Onaylı Vekaletname (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı Sicil Gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi makbuzları fotokopileri
7) Tasfiye Memurunun İmza Örneği / İmza Beyanı (1 adet asıl)
– Yeni çipli T.C. kimlik kartı bulunan tasfiye memurlarının imza verileri Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) üzerinden MERSİS veri tabanına doğrudan aktarılabildiğinden, bu kişiler için FİZİKİ İMZA BEYANI ve ortak dışından atanan tasfiye memurlarından FİZİKİ GÖREV KABUL BEYANI talep edilmez (04/03/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi).
– Kamu kurum ve kuruluşları veri tabanlarında imza kaydı bulunmayan veya temin edilemeyen yetkililerin imzaları fiziki olarak notere onaylattırılarak veya Ticaret Sicili Müdürlüğünde bizzat yazılı beyanda bulunularak verilir.
8) Alacaklılara Çağrı İlanı Metni
– 28.03.2024 tarihli MERSİS sistem güncellemesi uyarınca, alacaklılara çağrı ilanı başvuru girişi esnasında MERSİS tarafından otomatik olarak oluşturulmaktadır; dolayısıyla fiziki çıktı olarak müdürlüğe ayrıca ibrazı gerekmemektedir.
ÖNEMLİ KURALLAR:
– Tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin (ikametgahının) Türkiye’de bulunması kanuni zorunluluktur (TTK m. 536, m. 643).
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET TASFİYEDEN DÖNÜŞ
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – TASFİYEDEN DÖNÜŞ TESCİLİ VE PROSEDÜRLERİ
LİMİTED ŞİRKET TASFİYEDEN DÖNÜŞ İŞLEMİ
YASAL DAYANAK
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104): Anonim şirketlerin sona ermelerine, tasfiyelerine, ek tasfiyelerine ve tasfiyeden dönmelerine ilişkin yönetmeliğin 86 ila 89 uncu madde hükümleri limited şirketlere de uygulanır.
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 548/3 ve Madde 643)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
– Başvuru dilekçesinin tasfiye memuru tarafından imzalanması zorunludur.
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tasfiyeden dönülmesine ve şirketin faaliyetine devam etmesine ilişkin alınan genel kurul kararıdır.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yürütülür (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından sunulan organ kararlarının ETDS doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinden doğrulanarak tescil edilir ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. uygulamalar) güvenli elektronik imza ile alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde bu listenin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
4) Vekaleten katılım varsa Noter Onaylı Vekaletname (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı Sicil Gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi makbuzları fotokopileri
7) Tasfiye Memurları Raporu (TTK Madde 548/3, Madde 643)
– Şirket malvarlığının ortaklar arasında henüz dağıtılmaya başlanmadığını tevsik eden, tasfiye memurları tarafından hazırlanıp imzalanmış resmi rapor.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
LİMİTED ŞİRKET TERKİN
LİMİTED ŞİRKET İŞLEMLERİ – TASFİYE SONU KAPANIŞ (TERKİN) TESCİLİ
LİMİTED ŞİRKET TASFİYE SONU KAPANIŞ
YASAL DAYANAK
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104 ve Madde 86/2)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
– Başvuru dilekçesinin tasfiye memuru tarafından imzalanması zorunludur.
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tasfiye sonu kapanışına ilişkin genel kurul kararıdır.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı ve Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur; bu görevler toplantı başkanı tarafından yürütülür (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından sunulan organ kararlarının ETDS doğrulama kodunu içermesi gerekir. Bu kararlar https://etds.ticaret.gov.tr adresinden doğrulanarak tescil edilir ve ayrıca noter tasdiki aranmaz.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. uygulamalar) güvenli elektronik imza ile alınan kararlarda noter tasdiki aranmaz.
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde bu listenin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
4) Vekaleten katılım varsa Noter Onaylı Vekaletname (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı Sicil Gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi makbuzları fotokopileri
7) Son ve Kesin Tasfiye Sonu Bilançosu ve Damga Vergisi Makbuzu
– Genel kurul tarafından onaylanmış kesin bilanço ibraz edilir.
– İmza Kuralı: Tasfiye memuru bilançonun altına açıkça “Şirketin borcu, alacağı ve devam eden davası yoktur” şerhini yazarak imzalar. Tasfiye memurunca imzalanıp genel kurula sunulan bilançoyu genel kurul adına Toplantı Başkanı da imzalar.
– Bilanço için vergi dairesine yatırılan damga vergisi makbuzu evraka eklenir.
ÖNEMLİ İŞLEYİŞ KURALLARI:
– Yasal Bekleme Süresi: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde birer hafta arayla yayımlanan alacaklılara çağrı ilanlarından 3. ilanın yayım tarihinden itibaren (şirket sözleşmesinde daha uzun bir süre öngörülmediyse) yasal 3 aylık süre tamamlanmadan tasfiye sonu fesih/kapanış kararı alınamaz.
– Ulaşılamayan Alacaklılar: Tasfiye sürecindeki ilan ve çağrılara rağmen ulaşılamayan ortaklar veya alacaklılar mevcutsa, bu kişilerin alacak ve haklarının ödenebilmesi/tevdi edilebilmesi amacıyla tasfiye memurunca düzenlenen “Alacaklılar Listesi” tescil dosyasına eklenir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapılması zorunludur.
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
ANONİM ŞİRKET KURULUŞ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET YENİ KAYIT (KURULUŞ)
- ANONİM ŞİRKET YENİ KAYIT
Bir anonim şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin başvuru, Bakanlığın izniyle kurulacak olan anonim şirketlerde iznin alınmasını, diğer şirketlerde şirket sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğünce veya Noterce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır.
Özel kanunlarda aksine hüküm bulunmadıkça anonim şirketler en az 250.000,00 TL sermaye ve asgari 1 ortak ile kurulmalıdır.
Başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir:
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Kurucuların imzaları Sicil Müdürlüğü veya Noter tarafından onaylanmış Anonim Şirket Esas Sözleşmesi (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
2) Nakdi sermayenin en az 1/4’ünün (yüzde 25’i) ödendiğine dair banka mektubu
3) 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre sermayenin onbinde dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
4) Temsile yetkili yönetim Kurulu üyelerinin imza örneği / imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
* Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
5) Pay sahibi olmayan ve temsil yetkisi de verilmeyen yönetim kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları. (TSY Madde 69 / h)
* Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
6) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
7) Tüzel Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi (Odaya kayıt için)
📥 Tüzel Kişiler İçin Kayıt Beyannamesi
8) Yönetim Kurulu üyelerinin fotoğrafları (2’şer adet)
9) Kuruluşta ayni sermaye konulması halinde:
- a) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı,
- b) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,
- c) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,
10) Ayni varlıkların ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler.
11) Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
12) Bir tüzel kişi yönetim kuruluna üye seçildiği takdirde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.
📥 Tüzel Kişi Yetkili Organ Kararı
* Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
* Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
NOTLAR:
a- Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde Cumhurbaşkanlığı İzin yazısı.
b- 1.250.000,00 TL üzeri sermayesi olan anonim şirketlerin sözleşmeli avukat bulundurma zorunluluğu vardır (1136 sayılı Avukatlık Kanunu madde 35).
c- Vekaleten şirket kuruluşu yapmak için vekaletnamede “ŞİRKET KURULUŞ İŞLEMLERİNİ YAPMAYA, SERMAYE TAAHHÜDÜNDE BULUNMAYA, ŞİRKET SÖZLEŞMESİNİN VE EKLERİNİN DEĞİŞTİRİLMESİNE VE İMZALANMASINA TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ NEZDİNDE İŞLEM YAPMAYA ………………… ……………….. VEKİL TAYİN ETTİM” şeklinde ibarelerin bulunması gerekir.
ç- Şirket ortaklarının tümü tarafından şirket sözleşmesi MERSİS onay sürecinde e-imza ile imzalanarak müdürlüğümüze gönderilebilir. Bu durumda şirket ortaklarının sözleşmeyi imzalamak için müdürlüğümüze gelmesine gerek yoktur.
d- Şirket ortakları veya yönetim kurulu üyelerinin; genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurarak veya bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden hizmet satın alarak yapmak isteyen şirketler için sözleşmeye eklenecek sözleşme metni.
e- Yönetim kurulu kararlarında başkanın imzası bulunmuyorsa yönetim kurulu başkanından yönetim kurulunu toplantıya çağırdığına dair yazılı beyan alınır.
YABANCI UYRUKLU ORTAK VEYA YÖNETİM KURULU ÜYESİ VARSA:
Şirket sözleşmesinin veya Tescil Talepnamesinin Ticaret Sicili Müdürlüğünde imzalanması durumunda ve Şirket ortağının yabancı ve Türkçe okur yazar olmaması (Türkçe bildiğini gösteren diploma veya sertifika vb. ibraz edilmemesi halinde) durumunda randevuya Yeminli tercüman (güncel 1 adet yemin zaptıyla) getirilmesi gerekmektedir.
A- Gerçek Kişi İse:
– Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
B- Tüzel Kişi İse:
1- Şirketin güncel Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3- Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin:
– Varsa İkamet İzin Belgesi Fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET MERKEZ NAKLİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ŞİRKET MERKEZİNİN YURTDIŞINA NAKLİ
- Şirket Merkezinin Yurtdışına Nakli (Türkiye’deki Bir Şirketin Merkezinin Yurtdışına Taşınması)
YASAL DAYANAK:
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 116, 117, 32/2)
– 6103 sayılı Türk Ticaret Kanununun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun (Madde 12)
- A) GEREKLİ BELGELER (TSY Madde 116):
Türkiye’deki bir ticaret şirketinin merkezini yurtdışına taşıyabilmesi için müdürlüğe verilmesi gereken evraklar:
1) Alacaklılara Çağrı ve İlan Belgeleri:
– 6103 sayılı Kanunun 12. maddesi uyarınca, şirketin konumunda meydana gelecek değişiklikten alacaklıların şirket sözleşmesinde öngörüldüğü şekilde ve her durumda sicil gazetesinde ilan yoluyla haberdar edildiklerini, alacaklarını bildirmeye davet olunduklarını kanıtlayan gazeteler ve belgeler.
2) Alacaklı Muvafakat veya Ödeme Belgeleri:
– Alacaklıların tamamının yazılı muvafakatları veya alacakların tamamının ödendiğine ya da teminat altına alındığına dair belgeler.
3) Vergi Dairesi ve SGK Borçsuzluk Yazıları:
– Şirketin kayıtlı olduğu vergi dairesinden ve Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınacak, borcun bulunmadığına veya teminat altına alındığına dair resmi yazı.
4) Yetkili Organ Kararı:
– Şirket merkezinin yurtdışına taşınmasına ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.
ÖNEMLİ USUL KURALLARI:
– Yukarıda belirtilen belgeler müdürlüğe eksiksiz sunulmadan, merkezin yurtdışına taşınması amacıyla yapılacak hiçbir talep müdürlükçe işleme alınmaz ve karşılanmaz (TSY Madde 116/2).
– Sicilden Terkin Şartı: Merkezi yurtdışına taşınan bir ticaret şirketinin sicilden kaydının silinebilmesi için, yukarıdaki belgelere ek olarak; ticaret şirketinin faaliyetinin yurtdışında devam ettiğini doğrulayan, TSY Madde 32/2’ye uygun olarak onaylanmış belgenin de merkezin kayıtlı olduğu müdürlüğe ibrazı zorunludur (TSY Madde 116/3).
- B) TESCİL İŞLEMİ (TSY Madde 117):
- maddede belirtilen işlemler tamamlandıktan sonra şirkete ait kayıtlar silinir ve aşağıdaki hususlar tescil edilir:
- a) Merkezin yurtdışına taşınmasına ilişkin yetkili organ kararı ve tarihi.
- b) Ticaret şirketinin merkezinin yurtdışına taşınmasından sonraki ticaret unvanı veya varsa işletme adı, hukuki şekli, yeni merkezi ve tescile yetkili olan yabancı makam.
- c) Alacaklıların korunmasına ilişkin tedbirlerin alındığını ispatlayıcı belgeler.
ANONİM ŞİRKET ŞUBE İŞLEMLERİ
ANONİM ŞİRKET ŞUBESİ AÇILIŞI
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBESİ AÇILIŞI
- Anonim Şirket Şubesi
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
2) Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi (Odaya kayıt için)
📥 Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi
3) Şube müdürü/müdürlerinin 2 şer adet fotoğrafları
4) Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Açılışı Kararı (1 adet asıl – 2 adet fotokopi)
📥 Şube Açılışı Yönetim Kurulu Kararı
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
5) Açılması Bakanlık veya resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı
6) Şube müdürü/müdürlerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
* Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
7) Ortak olmayan şube müdürlerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları
* Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
8) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Adres Değişikliği Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Şube Adres Değişikliği Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOTLAR:
– Belediyeler tarafından yapılan numarataj çalışması nedeniyle adres değişikliği söz konusu ise şirketin güncel adresini gösteren ilgili belediye başkanlığından alınacak yazı ve dilekçe ile başvuru yeterlidir.
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET ŞUBE MÜDÜR TAYİNİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBE MÜDÜR TAYİNİ
- Anonim Şirket Şube Müdür Tayini
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Müdür Tayini Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Şube Müdür Tayini Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Müdürün/müdürlerin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
– Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
4) Müdürün/müdürlerin görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları.
– Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
5) Müdürün fotoğrafı (1 adet)
6) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOTLAR:
1- Şube Müdürü Yabancı Uyruklu İse:
– Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
KRİTİK HUSUS:
– ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLEMEZ.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET ŞUBE ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBE ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Ünvan Değişikliği Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Şube Ünvan Değişikliği Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Merkez Unvan Değişikliği, Birleşme veya nevi değişikliği evraklarından birer adet fotokopi
4) İstisnai Durum (Yalnızca Merkez Unvan Değişikliği Hali):
– Şubenin bağlı olduğu şirket merkezinde yapılan; Unvan Değişikliği, Birleşme, Bölünme veya Nevi Değişikliğinde sadece merkez ünvanı değişiyorsa yukarıda belirtilen kararları ve evrakları hazırlamaya gerek yoktur.
– Dilekçe ekinde değişikliği gösteren Ticaret Sicili Gazetesi ile şubenin bağlı olduğu müdürlüğümüze müracaat edilmesi gerekmektedir.
5) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET ŞUBE KAPANIŞ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBE KAPANIŞ
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Kapanış Kararı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Şube Kapanış Kararı
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
3) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBESİ AÇILIŞI
- Anonim Şirket Şubesi
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
2) Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi (Odaya kayıt için)
📥 Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi
3) Şube müdürü/müdürlerinin 2 şer adet fotoğrafları
4) Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Açılışı Kararı (1 adet asıl – 2 adet fotokopi)
📥 Şube Açılışı Yönetim Kurulu Kararı
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
5) Açılması Bakanlık veya resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı
6) Şube müdürü/müdürlerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
* Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
7) Ortak olmayan şube müdürlerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları
* Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
8) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET HİSSE DEVRİ İŞLEMLERİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET HİSSE DEVRİ
07-1. Anonim Şirket Hisse Devri
GEREKLİ EVRAKLAR:
A- NORMAL HİSSE DEVRİ (Talep Edilmesi Halinde Tescilsiz İlan Edilir)
1) Dilekçe
2) Noterlikçe düzenlenmiş Hisse Devir Sözleşmesi (1 asıl) veya Pay Senedi (1 fotokopi) veya Geçici İlmühaber (1 fotokopi)
3) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
4) Noter onaylı Yönetim Kurulu Hisse Devir Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
5) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
6) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise:
– Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
7) Tüzel kişilik ortak oluyor ise:
– Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet)
8) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
B- TEK PAY SAHİPLİĞİNİN TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise:
– Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise:
- a) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet)
7) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
C- TEK PAY SAHİPLİĞİ DEĞİŞİKLİĞİ TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Tek Pay Sahipliği Değişikliği Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise:
– Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise:
- a) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet)
7) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
Ç- TEK PAY SAHİPLİĞİNDEN ÇIKIŞ TESCİLİ
1) Dilekçe
2) Noter Onaylı Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
3) Noter onaylı Yönetim Kurulu Çok Pay Sahipliği Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
Yönetim Kurulu Çok Pay Sahipliği Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
4) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
5) Yeni ortak Yabancı uyruklu ise:
– Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
– Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Fotoğrafı (2 adet)
– Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)
6) Tüzel kişilik ortak oluyor ise:
- a) Tüzel kişiliğin yönetim organının alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği (1 asıl – 1 fotokopi). Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.
- b) Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet)
7) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
D- VERASETEN HİSSE İNTİKALİ (Talep Edilmesi Halinde Tescilsiz İlan Edilir)
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Yönetim Kurulu Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
4) Pay defteri (devir alan ortağın/ortakların kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
5) Varsa Noterde düzenlenmiş Feragatname (1 adet asıl)
6) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOTLAR:
– Pay sahibi sayısı bire düşerse, durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak bildirilir. Yönetim kurulu bildirimi aldığı tarihten itibaren yedi gün içinde, şirketin tek pay sahipli bir anonim şirket olduğunu tescil ve ilan ettirir. Ayrıca, hem şirketin tek pay sahipli olarak kurulması hem de payların tek kişide toplanması hâlinde tek pay sahibinin adı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı da tescil ve ilan edilir. Aksi hâlde doğacak zarardan, bildirimde bulunmayan pay sahibi ve tescil ve ilanı yaptırmayan yönetim kurulu sorumludur. (TTK. M.338/2)
– Ortaklar arasında Yabancı uyruklu gerçek veya yabancı uyruklu tüzel kişilerin olması halinde karara vergi numarası yazılmalı ve potansiyel vergi numarasını gösteren belge eklenmelidir.
– Yönetim Kurulu seçimi yapılırken esas sözleşmedeki Yönetim Kurulu üye sayısı ve süresine dikkat edilmelidir.
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL VE TEMSİLCİ ATAMA İŞLEMİ
ANONİM ŞİRKET OLAĞAN GENEL KURUL
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET OLAĞAN GENEL KURUL
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem kararı (1 adet fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Gündem Kararı
3) Noter tasdikli Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f 422/2 ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
4) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ortaklar arasında bir tüzel kişi varsa ve bu tüzel kişinin temsilcilerinin yetkilerinin müştereken olması halinde genel kurula katılacak ve oy kullanacak temsilci lehine bu işlemi yapmak üzere müşterek temsilcinin vereceği temsil belgesinin de toplantı sırasında toplantı başkanlığına ibraz edilmesi gerekmektedir.
5) Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl). Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
6) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
8) Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise görev taksimi ve şirketin temsilinin ne şekilde olacağına dair Noter Onaylı Yönetim Kurulu Görev Dağılımı ve Temsil Kararı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
9) Temsil ve İlzama yetkili Yönetim Kurulu üyelerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
– Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
10) Pay sahibi olmayan ve temsil yetkisi de verilmeyen yönetim kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları. (TSY Madde 69 / h)
– Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
11) Bir tüzel kişi yönetim kuruluna üye seçildiği takdirde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
12) Görüşüldü ise Genel Kurulun “Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge” (1 adet asıl)
13) Bağımsız denetime tabi şirket statüsünde ise seçilen denetçinin; Türk Ticaret Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin denetçinin beyanı (TSY Madde 108/4) (1 asıl) ile bağımsız denetçilik belgesi fotokopisi
14) Denetçi beyanında belirtilmedi ise Şirket ile Denetçi arasında yapılan denetim sözleşmesi ( 1 adet fotokopi) (Bakanlığın 24/12/2018 tarih 50035491-431.04-E-00040042975 sayılı yazısı)
– Türk Ticaret Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin denetçinin beyanı alınmadan, denetçi tescil edilmez (TSY Madde 108/4)
– Tescilde Denetçinin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi belirtilir (TSY Madde 108/5).
– Denetçinin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi tescil edileceğinden Genel Kurul kararında veya beyanda bu bilgilerin yer alması zorunludur. (TSY Madde 108/5)
15) 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca internet sitesi açılmasına ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesine ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar düzenleyen SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK’in 5. Maddesinin 6. fıkrası uyarınca açılacak internet sitesinin YÖNETİM KURULU KARARI ve dilekçe ile talep edilerek Ticaret Sicili Müdürlüğümüze tescil ettirilmesi gerekmektedir.
NOTLAR:
- a) Bakanlık temsilcisinin katılmadığı genel kurullarda, şirketin ortaklık durumunun kontrol edilebilmesi için PAY DEFTERİNİN Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir.
- b) Görev Dağılımı kararında yönetim kurulu üyelerinin T.C. kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numaraları) belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu yönetim kurulu üyelerinin noter onaylı pasaport sureti ile ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1 adet) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. Adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan eklenmelidir.
ç) Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarında yetkililerin adları kısaltılmadan yazılmalıdır.
- d) Tüzel kişi ortağın yönetim kuruluna seçilmesi halinde; tüzel kişi adına imza atacak, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair noter onaylı tüzel kişinin yetkili organ kararı.
– Yönetim kurulunun alacağı görev dağılımı kararında aşağıdaki ibarelerin yer alması gerekmektedir:
“-Yönetim kurulu başkanlığına/başkan vekilliğine/üyeliğine ………………………… ŞİRKETİ seçilmiştir.
-Yönetim kuruluna seçilen …………………………………..…………… ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, . …………………………………………….. adresinde ikamet eden T.C. uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu, ………………… ………………… belirlenmiştir.”
- e) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem kararı (1 adet fotokopi)
3) Noter tasdikli Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f 422/2 ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26)
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
4) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ortaklar arasında bir tüzel kişi varsa ve bu tüzel kişinin temsilcilerinin yetkilerinin müştereken olması halinde genel kurula katılacak ve oy kullanacak temsilci lehine bu işlemi yapmak üzere müşterek temsilcinin vereceği temsil belgesinin de toplantı sırasında toplantı başkanlığına ibraz edilmesi gerekmektedir.
5) Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl). Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
6) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
7) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
8) Genel kurulda yönetim kurulu seçimi var ise görev taksimi ve şirketin temsilinin ne şekilde olacağına dair Noter Onaylı Yönetim Kurulu Görev Dağılımı ve Temsil Kararı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
9) Temsil ve İlzama yetkili Yönetim Kurulu üyelerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
– Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
10) Pay sahibi olmayan ve temsil yetkisi de verilmeyen yönetim kurulu üyelerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları. (TSY Madde 69 / h)
– Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
11) Bir tüzel kişi yönetim kuruluna üye seçildiği takdirde, tüzel kişiyle birlikte, tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
12) Görüşüldü ise “Genel Kurulun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönerge” (1 adet asıl)
NOTLAR:
- a) Bakanlık temsilcisinin katılmadığı genel kurullarda, şirketin ortaklık durumunun kontrol edilebilmesi için PAY DEFTERİNİN Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir.
- b) Görev Dağılımı kararında yönetim kurulu üyelerinin T.C. kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numaraları) belirtilmelidir.
- c) Yabancı uyruklu yönetim kurulu üyelerinin noter onaylı pasaport sureti ile ikameti Türkiye’de olan yabancı uyruklu için İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl), adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
ç) Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarında yetkililerin adları kısaltılmadan yazılmalıdır.
- d) Tüzel kişi ortağın yönetim kuruluna seçilmesi halinde; tüzel kişi adına imza atacak, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı, soyadı, yerleşim yeri ve vatandaşlığına dair noter onaylı tüzel kişinin yetkili organ kararı.
– Yönetim kurulunun alacağı görev dağılımı kararında aşağıdaki ibarelerin yer alması gerekmektedir:
“-Yönetim kurulu başkanlığına/başkan vekilliğine/üyeliğine ………………………… ŞİRKETİ seçilmiştir.
-Yönetim kuruluna seçilen …………………………………..…………… ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, …………………………………………….. adresinde ikamet eden T.C. uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu, ………………… ………………… belirlenmiştir.”
- e) Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
- f) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET SERMAYE İŞLEMLERİ
ANONİM ŞİRKET SERMAYE ARTTIRIMI
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET SERMAYE ARTTIRIMI
Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 72- Madde 73)
TEMEL KURALLAR VE SÜRELER:
- A) Tescil Başvuru Süresi: Anonim şirketlerde, sermaye artırımının tescili; esas sermaye sisteminde genel kurul, kayıtlı sermaye sisteminde ise sermaye artırım işlemlerinin tamamlandığına ilişkin yönetim kurulu kararının alınmasını izleyen otuz gün içinde yönetim kurulu tarafından şirket merkezinin bulunduğu yer müdürlüğünden istenir.
- B) 3 Aylık Hak Düşürücü Süre: Sermaye artırımının, genel kurul veya yönetim kurulu kararı tarihinden itibaren üç ay içinde tescil edilemediği takdirde, genel kurul ya da yönetim kurulu kararı ve alınmışsa izin geçersiz hale gelir ve bu hususu doğrulayan müdürlüğün yazısının ilgili bankaya verilmesi üzerine, bedeller banka tarafından sahiplerine geri verilir. (TTK-456/3)
- C) İç Kaynakların Önceliği: Bilançoda sermayeye eklenmesine mevzuatın izin verdiği fonların bulunması hâlinde, bu fonlar sermayeye dönüştürülmeden, nakdi sermaye taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılamaz. Hem bu fonların sermayeye dönüştürülmesi hem de aynı zamanda sermayenin taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılabilir. (TTK 462)
(1) SERMAYE ARTIŞI İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR
Müdürlüğe yapılacak tescil başvurusunda aşağıdaki belgeler verilir:
- a) Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı
- b) Esas sermaye sisteminde sermaye artırımına ilişkin noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 asıl – 2 fotokopi), kayıtlı sermaye sisteminde ise noter onaylı Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu / Genel Kurul Sermaye Artırımı Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26)
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
- c) Artırılan sermayeyi oluşturan payların tamamının taahhüt olunduğunu gösterir yeni şeklini gösteren değişik şirket sözleşmesi Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı tadil metni (1 asıl)
ç) Sermaye artırımının türüne göre Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı Beyanı (1 asıl) (TTK 457, 471)
- d) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya sermaye taahhüdü yoluyla ya da sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu (1 asıl) ile müşavirin faaliyet belgesi ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi
- e) Ayni sermaye konulması halinde; Konulan ayni sermaye ile sermaye artırımı sırasında devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ve mahkeme kararı (1 onaylı sureti)
- f) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı (1 asıl)
- g) Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge (1 asıl)
ğ) Rüçhan haklarının sınırlandırılması veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini ve primin nasıl hesaplandığını gösterir yönetim kurulu raporu (TTK-461/2) (tescil ve ilan edilir)
- h) Şirket sözleşmesinin ve 6362 sayılı Kanunun pay bedellerinin ödenmelerine ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, pay bedellerinin en az 1/4 ünün (yüzde 25 i) ödendiğine dair banka mektubu
ı) Genel kurulun şirket sözleşmesinin değiştirilmesine, yönetim kuruluna sermayenin artırılması konusunda yetki verilmesine dair kararı ile yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edici mahiyette ise, imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun alacağı kararın noter onaylı örneği ile genel kurul kararına olumsuz oy verenlerin, en az nisabı oluşturan sayıda imzalarını içeren liste ve ortak bir tebligat adresi
- i) Artan sermayenin; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre onbinde dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
- k) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
- l) Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl). Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
- m) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
- m) Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem kararı (1 fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Gündem Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecektir.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
- n) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
- o) Sermaye artışı ile dışarıdan alınan yeni ortak tarafından karşılanacaksa noterden iştirak taahhütnamesi (1 adet asıl)
ö) Dilekçe
(2) Sermaye artırımının sadece iç kaynaklardan yapılması durumunda, şirket sermayesinin özvarlık içinde korunduğunu, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğunu doğrulayan yönetim kurulunun açık ve yazılı beyanı ile genel kurul tarafından onaylanmış yıllık bilanço, bilanço tarihinin üzerinden altı aydan fazla zaman geçmiş olması halinde ise yönetim kurulu tarafından onaylanmış ara bilançonun müdürlüğe verilmesi halinde, birinci fıkranın (d) bendinde belirtilen rapor aranmaz.
(3) Artırılan sermayenin değişik şirket sözleşmesinde taahhüt edilmemesi halinde Kanunun 459 uncu maddesine uygun olarak düzenlenmiş taahhüt sahibinin imzasını taşıyan iştirak taahhütnameleri de müdürlüğe verilir.
(4) Yönetim kurulu yeni pay alma hakkının kullanılabilmesinin esaslarını bir karar ile belirler ve bu kararda pay sahiplerine en az onbeş gün süre verir. Sermaye artırımının tescilinden önce, yönetim kurulunun yeni pay alma hakkının kullanılması esaslarının belirlenmesine ilişkin Yönetim Kurulu Rüçhan Hakkı Kullanım Kararı tescil ve ilan edilmelidir (TTK-461/3). Genel Kurulun tescilinden önce; sermaye artırımının bazı pay sahipleri aleyhine sonuç doğurmaması için şirketin tüm pay sahipleri tarafından rüçhan haklarını kullanmayacaklarına dair beyanın müdürlüğe verilmesi halinde Türk Ticaret Kanunun 461 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen işlemin yapılmasına gerek bulunmamaktadır.
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
(2) TTK 376 YA GÖRE SERMAYE ARTIŞI İLE EŞ ZAMANLI SERMAYE AZALTIMI TESCİLİ
Müdürlüğe yapılacak tescil başvurusunda aşağıdaki belgeler verilir:
- a) Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı
- b) Esas sermaye sisteminde sermaye artırımına ilişkin noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 asıl – 2 fotokopi), kayıtlı sermaye sisteminde ise noter onaylı Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı Kararı (1 asıl – 1 fotokopi)
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26)
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
- c) Artırılan sermayeyi oluşturan payların tamamının taahhüt olunduğunu gösterir yeni şeklini gösteren değişik şirket sözleşmesi Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı tadil metni (1 asıl)
ç) Sermaye artırımının türüne göre Yönetim Kurulu Sermaye Artırımı Beyanı (1 asıl) (TTK 457, 471)
- d) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya sermaye taahhüdü yoluyla ya da sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMMM raporu (1 asıl) ile müşavirin faaliyet belgesi ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi
- e) Şirket sözleşmesinin ve 6362 sayılı Kanunun pay bedellerinin ödenmelerine ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, pay bedellerinin ödendiğine dair banka mektubu
- f) Genel kurulun şirket sözleşmesinin değiştirilmesine, yönetim kuruluna sermayenin artırılması konusunda yetki verilmesine dair kararı ile yönetim kurulunun sermayenin artırılmasına ilişkin kararı imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edici mahiyette ise, imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun alacağı kararın noter onaylı örneği ile genel kurul kararına olumsuz oy verenlerin, en az nisabı oluşturan sayıda imzalarını içeren liste ve ortak bir tebligat adresi
- g) Artan sermayenin; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre onbinde dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
ğ) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
- h) Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl). Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
ı) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
- i) Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem kararı (1 fotokopi)
- j) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
- k) Sermaye artışı ile dışarıdan alınan yeni ortak tarafından karşılanacaksa noterden iştirak taahhütnamesi (1 adet asıl)
- l) Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü veya müdürleri tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor (1 asıl – 1 fotokopi) (tescil ve ilan edilir.)
- m) Dilekçe
- n) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
(3)- AZALTILMA İLE ARTIRMANIN EŞ ZAMANLI OLARAK YAPILMASI
Başvuru ve Belgeler (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 81):
(1) Sermayenin azaltılması işlemi ile birlikte eş zamanlı olarak, azaltılan miktarla aynı tutarda veya daha yüksek bir tutarda artırılmasına karar verilmesi halinde, aşağıdaki belgeler de müdürlüğe verilir:
- a) Sermaye azaltılması ve artırımının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği.
- b) Sermayenin azaltılması işlemi ile birlikte eş zamanlı ve aynı miktarda yapılan sermaye artırımında artırılan sermayenin tamamen ödendiğine; daha yüksek sermaye artırımı yapılması halinde ise, aşan kısmın dörtte birinin de ödendiğine dair banka mektubu.
- c) Sermayenin azaltılması ve artırılmasının eş zamanlı olarak yapılmasına ilişkin hükümleri içeren değişik şirket sözleşmesi metni.
ç) Şirket sözleşmesi değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
- d) Sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu.
Tescil (Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 82):
(1) Sermayenin azaltılması ve artırılması eş zamanlı olarak tescil edilir. Tescilde sermayenin artırılması ve azaltılmasına ilişkin 74 üncü ve 80 inci maddeler uygulanır.
(2) Yeniden yapılandırma amacıyla esas sermaye sıfıra indirilmiş ve tekrar artırılmışsa, eski payların tamamının iptal edildiği sicile tescil edilir.
NOTLAR:
– Genel kurulun sermaye artışı kararından itibaren otuz gün içinde müdürlüğe başvurulması gerekmektedir.
– Sermaye olarak konulan ve tapu, gemi ve fikri mülkiyet ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve hakların şirket adına tescilinin gecikmeksizin yapılması amacıyla; Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından sermaye artırımının tescili ile eş zamanlı olarak ilgili sicillere bildirimde bulunulur.
– Sermaye olarak konulabilen “Ayni sermaye – İşletme devri – Geçmiş yıl karları – Ortakların şirketten alacakları – Sermaye düzeltmesi olumlu farkları – Gayrimenkul satış karları – Nakdi Sermaye” hangisi veya hangileri varsa ekli kararda belirtilen örneğe göre karar alınmalıdır. Sermaye olarak konulabilen iç kaynakların tespitine dair Mali Müşavir Rapor Örnekleri: “Geçmiş yıl karları raporu – Ortakların şirketten alacakları raporu – Sermaye düzeltmesi olumlu farkları raporu”
📥 Ortakların Şirketten Alacakları Raporu
📥 Sermaye Düzeltmesi Olumlu Farkları Raporu
– Ortakların şirketten alacaklarının (Ortaklara Borçlar) SMMM veya YMM ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin raporu ile sermayeye artırımına konu edilebilmesi için; bu alacağın yalnızca şirkete nakit olarak verilen borçtan kaynaklanması ve ibraz edilen raporda bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynaklandığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Bu alacaklar nakit borçlanmadan kaynaklanmıyorsa 6102 sayılı TTK 343. maddesi gereği şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak raporla yapılması gerekmektedir.
– Yönetim kurulu kararlarında başkanın/başkan vekilinin imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET SERMAYE AZALTIMI
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET SERMAYE AZALTIMI
Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 79)
(1) Esas sermayenin azaltılması ile birlikte eş zamanlı olarak sermaye artırımı yapılmaması halinde tescil başvurusunda müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir:
- a) Esas sözleşme değişikliği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
- b) Sermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu raporunun onaylandığı ve sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının gösterildiği sermaye azaltılmasına dair noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 asıl – 1 fotokopi)
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
– Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
- c) Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir yönetim kurulunca hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına ilişkin rapor (1 asıl – 1 fotokopi) (tescil ve ilan edilir)
ç) Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin YMM veya SMMM raporu, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerde ise Yeminli Mali Müşavir raporu (1 asıl)
- d) Esas Sözleşmenin yeni şeklini gösteren Toplantı Başkanlığı tarafından imzalanan Yönetim Kurulu Sermaye Azaltımı Tadil Metni (1 asıl)
- e) Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair sicil gazetesi örnekleri,
- f) Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını gösteren belge örnekleri.
- g) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
ğ) Bakanlık temsilcisi atama yazısı (Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda) (1 adet asıl) . Genel kurul toplantılarında (Ek ibare:RG-9/10/2020-31269) Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
- h) Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
ı) Çağrılı genel kurullarda Yönetim Kurulu Gündem Kararı (1 fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecektir.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
- i) Dilekçe
- j) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
(2) Sermaye azaltımı yapan şirketin denetime tabi olması halinde birinci fıkranın (ç) bendinde belirtilen rapor şirket denetçisi tarafından da düzenlenebilir.
(3) Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa, yönetim kurulunca alacaklıları çağırmaktan ve bunların haklarının ödenmesinden veya teminat alınmasından vazgeçilmiş ve buna ilişkin yönetim kurulu kararının müdürlüğe ibraz edilmiş ise birinci fıkranın (e) ve (f) bentlerinde belirtilen belgeler aranmaz.
BİRİNCİ AŞAMADA YALNIZCA ALACAKLILARI DAVET İLANI 3 KEZ YAYINLANMAK ÜZERE GAZETEYE GÖNDERİLİR. BİRER HAFTA ARAYLA YAYINLANAN 3. İLANDAN İKİ AY SONRA SERMAYE AZALTIMI TESCİL VE İLAN EDİLİR.
DETAY BİLGİLER:
* Karar alındıktan sonra Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yapılan ilanla 3. ilandan itibaren 2 ay içinde alacaklıların alacaklarını beyan ederek ödeme veya teminat istemeleri bildirilir.
* Esas sermayenin azaltılması kararını uygulayıp sonuçlandırabilmek için alacakların ödenmesi veya temin olunması gereklidir.
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor
ANONİM ŞİRKET ANASÖZLEŞME TADİL İŞLEMLERİ (UNVAN, AMAÇ KONU VS.)
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET ŞUBESİ AÇILIŞI
- Anonim Şirket Şubesi
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
2) Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi (Odaya kayıt için)
📥 Tüzel Kişiler Kayıt Beyannamesi
3) Şube müdürü/müdürlerinin 2 şer adet fotoğrafları
4) Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Yönetim Kurulu Şube Açılışı Kararı (1 adet asıl – 2 adet fotokopi)
📥 Şube Açılışı Yönetim Kurulu Kararı
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
5) Açılması Bakanlık veya resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı
6) Şube müdürü/müdürlerinin imza örneği/imza beyanı (Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.) (1 adet asıl)
* Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
7) Ortak olmayan şube müdürlerinin bu görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları
* Şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin yetki kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla MERSİS’te “Yetki Kabul İşlemleri” modülü oluşturularak devreye alınmıştır. Mersis üzerinden elektronik ortamda yetki kabulü yapılmışsa fiziki yetki kabul belgesi talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
8) Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET AD/SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – YETKİLİ-ORTAK İSİM-SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ
- Yetkili-Ortak İsim-Soyisim Değişikliği
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Duruma Göre Değişiklik Dayanağı Belge:
– a) Mahkeme Kararı ile Değişiklik Halinde:
* Değişikliği gösterir kesinleşme şerhli mahkeme kararı (Mahkeme ya da noter onaylı örneği; 1 asıl, 1 fotokopi).
– b) Evlilik Nedeniyle Değişiklik Halinde:
* Evlilik cüzdanının noter onaylı örneği veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl).
– c) Boşanma Nedeniyle Değişiklik Halinde:
* Boşanmanın kesinleştiği mahkeme kararı veya Nüfus Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl).
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET SİGORTA ACENTELİK İŞLEMLERİ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET SİGORTA ACENTELİĞİ VE FESHİ
- Anonim Şirket Sigorta Acenteliği
A- SİGORTA ACENTELİĞİ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı acentelik vekâletnamesi (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
B- SİGORTA ACENTELİĞİ FESHİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter onaylı acentelik sözleşmesi fesihnamesi (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET İÇ YÖNERGE İŞLEMLERİ
Güncelleniyor…
ANONİM ŞİRKET İNTERNET SİTESİ İŞLEMİ
Güncelleniyor…
ANONİM ŞİRKET TASFİYEYE GİRİŞ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET TASFİYE BAŞLANGIÇ
YASAL DAYANAK:
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 86)
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 64/4, 375/f, 416, 536)
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe
2) Noter tasdikli Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 asıl – 1 fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26)
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir. (Yönetmelik Madde 14)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik Madde 14)
4) Bakanlık Temsilcisi Atama Yazısı (1 adet asıl – Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
– Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir. (Yönetmelik Madde 32)
5) Vekaleten katılım varsa Noter Onaylı Vekaletname
– Şirket ortakları vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
6) Çağrılı Genel Kurullarda Yönetim Kurulu Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Genel Kurula Davet Belgeleri (Toplantı TTK 416’ya göre yapılmadıysa)
– İlanın yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi ve iadeli taahhütlü mektup gönderi belgeleri.
8) Tasfiye Memurunun İmza Örneği / İmza Beyanı (1 adet asıl)
– Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılmak veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünde yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilir.
– Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için FİZİKİ İMZA BEYANI ve ortak dışı atanan tasfiye memurlarından GÖREV KABUL BEYANI talep edilmeyecektir. (4/3/2022 tarihli 72558467 sayılı Bakanlık Genelgesi)
9) İzin Yazısı (Gereken Şirketlerde)
– Genel Kurulda şirketin sona ermesi kararının alınabilmesi için Bakanlık veya diğer resmi kurumların izni gerekli olan şirketlerde buna ilişkin resmi yazı.
10) Alacaklılara Çağrı İlanı
– 28.03.2024 tarihinde MERSİS programı üzerinde yapılan güncelleme ile alacaklılara çağrı ilanı tasfiyenin MERSİS programına girişi esnasında MERSİS tarafından otomatik olarak oluşturulacağı için ayrıca çıktı olarak müdürlüğümüze ibrazı gerekmemektedir. Alacaklılara yapılacak ilk ilanların birleşme kararının tesciline ilişkin ilanlarla birlikte aynı sicil gazetesinde yayımlanması zorunludur. (TSY-126/9; TTK – 157)
ÖNEMLİ NOTLAR:
– Tasfiye Memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır (TTK-536).
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET TASFİYEDEN DÖNÜŞ
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET TASFİYEDEN DÖNÜŞ
YASAL DAYANAK:
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 88)
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 64/4, 375/f, 392/7, 548, 548/3)
AÇIKLAMA:
Genel Kurul, TTK’nın 548 inci maddesi uyarınca tasfiyeden dönmeye karar verebilir. Bu durumda tasfiye memurları aşağıdaki belgeler ile tescil isteminde bulunurlar.
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe (Tasfiye memurlarınca imzalanır)
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
📥 Genel Kurul Toplantı Tutanağı
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
4) Bakanlık Temsilcisi Atama Yazısı (1 adet asıl – Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
– Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir (Yönetmelik Madde 32).
5) Vekaleten Katılım Varsa Noter Onaylı Vekaletname
– Şirket ortakları vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir (Yönetmelik Madde 18/7).
6) Çağrılı Genel Kurullarda Yönetim Kurulu Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
📥 Yönetim Kurulu Gündem Kararı
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecektir.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda da noter tasdiki aranmaz.
7) Çağrılı Genel Kurullarda İlan ve Bildirim Belgeleri
– Gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile pay sahiplerine gönderilen iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
8) Tasfiye Memurları Dağıtım Yapılmadığına Dair Raporu (TTK 548/3)
– Şirket malvarlığının pay sahipleri arasında dağıtımına henüz başlanmadığına dair tasfiye memurları tarafından hazırlanan rapor.
9) Yönetim Kurulu Başkan İmzası Eksikliği Durumu:
– Yönetim kurulu kararlarında Başkanın imzası bulunmuyorsa kararla birlikte TTK 392/7 ye göre istemde bulunulduğuna dair belgenin (noterden ihtarname) ibrazı gereklidir.
ÖNEMLİ NOTLAR:
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
ANONİM ŞİRKET TERKİN
ANONİM ŞİRKET İŞLEMLERİ – ANONİM ŞİRKET TASFİYE SONU KAPANIŞ
- Anonim Şirket Tasfiye Sonu Kapanış
YASAL DAYANAK:
– Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 88)
– Türk Ticaret Kanunu (Madde 64/4, 375/f)
GEREKLİ EVRAKLAR:
1) Dilekçe (Tasfiye memuru tarafından imzalanmalı)
2) Noter Onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (TTK 64/4 – 375/f ye göre GKTM defterine yapıştırılmalı) (1 asıl – 1 fotokopi)
– Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını imzalaması zorunludur (Yönetmelik Madde 26).
– Tek pay sahipli şirketlerde Toplantı Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine getirilir (Yönetmelik Madde 14).
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
3) Hazır Bulunanlar (Hazirun) Listesi (1 adet asıl)
– Tek pay sahipli şirketlerde genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir (Yönetmelik Madde 14).
4) Bakanlık Temsilcisi Atama Yazısı (1 adet asıl – Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda)
– Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere tek pay sahipli şirketlerin tüm genel kurul toplantıları bakanlık temsilcisi talep edilmeden de yapılabilir (Yönetmelik Madde 32).
5) Vekaleten Katılım Varsa Noter Onaylı Vekaletname
– Şirket ortakları vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir (Yönetmelik Madde 18/7).
6) Çağrılı Genel Kurullarda Yönetim Kurulu Gündem Kararı (1 fotokopi)
– Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecektir.
– Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.
7) Çağrılı Genel Kurullarda İlan ve Bildirim Belgeleri
– Gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile pay sahiplerine gönderilen iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri.
8) Genel Kurul Tarafından Onaylanmış Son ve Kesin Bilanço
– Tasfiye Memuru bilançonun altına “Şirketin borcu, alacağı ve devam eden davası yoktur” ibaresini yazarak imzalayacaktır.
– Tasfiye memurunca imzalanan ve genel kurula sunulan bilançoyu genel kurul adına toplantı başkanı imzalayacaktır.
– Bilanço için vergi dairesinden alınan damga vergisi makbuzu ibraz edilmelidir.
NOTLAR:
– Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde birer hafta ara ile yayımlanan ilanlardan, 3. ilanın üzerinden şirket sözleşmesinde aksi öngörülmediği takdirde 3 ayı tamamladıktan sonra fesih kararı alınabilir.
– Tasfiye sürecinde yapılan ilanlar ve çağrılara rağmen ulaşılamayan ortaklar ve alacaklılar olursa alacak ve haklarının ödenebilmesi için Tasfiye Memurunca hazırlanan Alacaklılar listesinin sicil müdürlüğüne ibrazı gerekir.
– Elektronik ortamda alınan kararların ayrıca notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur.
NOT: https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
KOOPERATİF KURULUŞ
Güncelleniyor..
KOOPERATİF ŞUBE AÇILIŞI
Güncelliyor..
KOOPERATİF MERKEZ NAKLİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF GENEL KURUL VE YÖNETİM (TEMSİLCİ) ATAMA İŞLEMİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ANASÖZLEŞME TADİL İŞLEMLERİ (UNVAN, AMAÇ KONU VS.)
Güncelleniyor…
KOOPERATİF AD/SOYAD DEĞİŞİKLİĞİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ŞUBE MÜDÜR ATAMA/İPTAL
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ŞUBE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF ŞUBE KAPANIŞ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF TASFİYEYE GİRİŞ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF TASFİYEDEN DÖNÜŞ
Güncelleniyor…
KOOPERATİF TERKİN
Güncelleniyor…
Vakıf ve Derneklere ait Ticari İşletmeler
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
DERNEK İKTİSADİ İŞLETMESİ KAYDI
Güncelleniyor..
VAKIF İKTİSADİ İŞLETMESİ KAYDI
Güncelliyor..
SPOR KULÜBÜ İKTİSADİ İŞLETMESİ KAYDI
Güncelleniyor…
VAKIF VE DERNEKLERE AİT TİCARİ İŞLETMELERİNİN DEĞİŞİKLİK İŞLEMİ
Güncelleniyor…
VAKIF VE DERNEKLERE AİT TİCARİ İŞLETMELERİNİN KAYIT SİLME İŞLEMİ
Güncelleniyor…
Tür Değişikliği İşlemleri
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
TİCARİ İŞLETMENİN ŞİRKETE DÖNÜŞMESİ
Güncelleniyor..
LİMİTED ŞİRKETİN TİCARİ İŞLETMEYE DÖNMESİ
Güncelliyor..
LİMİTED ŞİRKETİN ANONİM ŞİRKETE DÖNMESİ
Güncelleniyor…
ANONİM ŞİRKETİN TİCARİ İŞLETMEYE DÖNMESİ
Güncelleniyor…
ANONİM ŞİRKETİN LİMİTED ŞİRKETE DÖNMESİ
Güncelleniyor…
Birleşme İşlemleri
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
BİRLEŞME İŞLEMİ
Güncelleniyor..
KOLAYLAŞTIRILMIŞ BİRLEŞME İŞLEMİ
Güncelliyor..
Bölünme İşlemleri
Aradığınız konu ile ilgili başlığın üzerine tıklayarak içeriği genişletebilirsiniz.
TAM BÖLÜNME
Güncelleniyor..
KISMİ BÖLÜNME
Güncelliyor..
İş Konusu Örnekleri
İş Konusu Örnekleri